O Internal Revenue Service define os ativos de negócios como qualquer propriedade real ou propriedade pessoal depreciável que você usa em seu negócio. Isso inclui, por exemplo, edifícios, equipamentos de informática, veículos e móveis de escritório, além de ativos intangíveis, como direitos autorais e patentes. Ativos depreciáveis devem ter uma vida útil maior que um ano; material de escritório e lanches não se qualificam. Os ativos que você compra e vende como investimentos, como ações, são ativos de capital, não ativos de negócios.
Por que os ativos importam
Identificar os ativos depreciáveis da sua empresa é importante, porque eles são uma fonte de vários write-offs fiscais. Se você comprar novos ativos comerciais, a regra "Seção 179" do IRS poderá permitir que você deduza o preço total da compra. Se você não puder reivindicar uma dedução, você pode amortizar o preço de compra gradualmente, depreciando ativos ao longo de vários anos. Quaisquer impostos de propriedade que você paga por ativos de negócios são dedutíveis, assim como as contas de reparo e manutenção. Reparos que realmente prolongam a vida de um ativo ou constituem uma grande atualização são uma exceção. Para o IRS, isso equivale a comprar um novo ativo, portanto, é preciso depreciar o custo.
Ativos e Registros
Se o IRS alguma vez auditar sua empresa, ela precisará de provas concretas de quaisquer ativos que você afirme possuir. Você precisará de registros mostrando quando e como comprou o ativo, o preço pago e quaisquer deduções por depreciação ou baixa. Se você vender algum ativo, precisará de registros do preço de venda. Registros de compra, registros de venda e cheques cancelados podem ajudar a provar seu caso.
