Quando você compra um ativo para o seu negócio, você deve custear o custo de usar esse ativo durante o período em que você o usa. Essa despesa é chamada de depreciação. Cada ativo acabará por depreciar todo o seu valor, momento em que deverá ser substituído. Para descobrir quanto um item precisa ser depreciado a cada período, os contadores criam um cronograma de depreciação.
Itens que você precisará
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Método de depreciação
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Programa de planilha
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Custo do ativo
Decida qual método de depreciação você usará para o ativo. Os três métodos reconhecidos são linha reta, saldo decrescente e soma de anos. Qualquer um desses funcionará. No entanto, a linha reta é a mais fácil. Se você decidir usar os outros, consulte um contador.
Crie uma tabela de depreciação em um programa de planilha. A linha superior deve ser rotulada como "Ano (fim de)", "Valor do ativo", "Despesas de depreciação" e "Depreciação acumulada" (o valor total da depreciação que o ativo tem até esse ponto).
Digite os anos na coluna "Ano (fim de)", começando com o ano atual, durante o período em que o ativo será depreciado. Por exemplo, se o ativo for depreciado por 5 anos a partir de 2009, sua coluna "Ano (fim de)" conteria "2009", "2010", "2011", "2012", "2013", "2014."
Ao lado do ano atual, na coluna "Valor do ativo", digite o valor total do ativo. Na mesma linha, digite "0" para as colunas "Despesas de depreciação" e "Depreciação acumulada".
Na linha seguinte, para o primeiro ano, digite o valor que você estará depreciando na coluna "Despesas de depreciação", com base no método de depreciação que você escolheu. Subtraia esse número do valor do ativo e digite a diferença na coluna "Valor do imobilizado". Por fim, adicione o valor "Despesa de depreciação" ao valor de "Depreciação acumulada" do ano anterior e digite esse número na coluna "Depreciação acumulada" (no primeiro ano deve ser igual à despesa com depreciação).
Continue descendo a mesa, preenchendo cada linha como você fez o primeiro até que você tenha preenchido completamente a tabela. O valor do ativo quando você terminar é o valor de recuperação que você decidiu para o ativo. Muitas vezes isso é $ 0, mas nem sempre.
Dicas
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Se você está depreciando por mês em vez de anos, basta dividir sua depreciação anual por 12 e preencher cada linha dessa maneira. O processo é o mesmo.
Aviso
Certifique-se de que esta tabela esteja correta. Se houver inconsistências, isso poderá resultar em despesas excessivas ou insuficientes, tornando a demonstração de resultados e o balanço incorretos.
