O código do Plano de Melhoria da Zona do Serviço Postal dos EUA, mais conhecido como código postal, é o componente-chave de um endereço para garantir que o e-mail chegue ao destino correto. Você normalmente memoriza apenas um CEP de cinco dígitos quando aprende endereços, mas nas últimas décadas, o USPS adicionou quatro dígitos extras aos códigos para ajudar os e-mails a alcançarem o destino pretendido mais rapidamente. Você geralmente não precisa usar os dígitos extras ao enviar mensagens, no entanto.
Identificação
O USPS introduziu o código postal de cinco dígitos em 1963, a fim de processar melhor o correio, à medida que seu volume se voltava cada vez mais para o correio comercial, em vez de cartas pessoais. O primeiro número designa a região geral nos EUA, como New England, que usa o número zero. Os próximos dois números designam um centro seccional dentro dessa região. O quarto e quinto números designam agências ou zonas específicas. Em 1983, o USPS introduziu uma extensão de quatro dígitos para o CEP chamado ZIP + 4. Os dígitos extras designam locais específicos dentro de um CEP, como um prédio de escritórios, um quarteirão ou outro local que recebe um grande volume de correspondência. Os dois primeiros números representam um setor específico ou grupo de blocos, e os dois últimos indicam um segmento ou lado específico da rua.
Uso
Embora o USPS exija o CEP de cinco dígitos para correspondências de segunda e terceira classe, ele não exige que você use o ZIP +4. Os remetentes de negócios usam principalmente os quatro dígitos extras para um processamento mais rápido. Quando preparado em um formato digitado ou computadorizado, os scanners automatizados USPS podem ler os códigos quando o e-mail é processado. Além disso, as empresas podem usar o software de correspondência em massa para converter esses códigos de nove dígitos em códigos de barras que o USPS usa para o processamento automatizado de mensagens.
Benefícios
Usar o código ZIP + 4 reduz as chances de erro humano e entrega incorreta, já que reduz o número de mãos humanas que seu e-mail deve passar para ser entregue, de acordo com o USPS. Além disso, o uso do código ZIP + 4, traduzido em código de barras, é parte do requisito para que as empresas recebam taxas de desconto em grandes quantidades. Embora geralmente você não precise conhecer seu próprio código ZIP + 4 por motivos pessoais, talvez seja necessário em algumas situações. Algumas áreas de CEP, por exemplo, contêm vários distritos do Congresso, e o código ZIP + 4 pode facilitar uma rápida pesquisa para determinar em qual distrito um determinado endereço está.
Considerações
Imprimir um endereço com clareza é mais importante do que determinar o CEP de nove dígitos para garantir uma entrega de correspondência rápida e precisa. Quando você envia e-mails, os funcionários dos correios os alimentam em uma máquina que lê endereços automaticamente e marca o e-mail com o código de barras correspondente para esse endereço, independentemente de você ter usado o CEP de cinco ou nove dígitos. Se a máquina não conseguir ler o endereço, ele a enviará a um trabalhador humano para decifrar, o que atrasará sua entrega. Se você usar o código ZIP + 4, sempre inclua um hífen após o quinto número, ou seu e-mail poderá não ser considerado entregue.
