Quais formulários de emprego são necessários para a contratação?

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Quando você conseguir um emprego, você é obrigado por lei a preencher determinados formulários para verificar sua elegibilidade para o emprego e estabelecer o nível adequado de retenção de impostos. Entender quais são esses formulários e como preenchê-los adequadamente tornará o processo de contratação muito mais fácil para você e seu novo empregador.

Formulário de aplicação

Muitas empresas exigem um formulário de inscrição, mesmo que o candidato tenha um currículo detalhado. Usando o formulário de inscrição, a empresa contratante obtém todas as informações necessárias em um formato padrão. Esteja preparado para preencher um requerimento para o trabalho que está procurando, mesmo que traga seu currículo com você para a entrevista.

Formulário W-4

Quando você é contratado, seu novo empregador exige que você preencha um formulário W-4. Este formulário é usado para determinar o nível apropriado de retenção de imposto de seu cheque de pagamento. Reveja cuidadosamente o formulário e, em seguida, insira seu nome completo, endereço completo e número da Previdência Social. Liste o número de isenções que você deseja reivindicar, assine e date o formulário e devolva-o ao seu novo empregador.

Formulário I-9

Seu empregador exigirá que você preencha um formulário I-9 quando for contratado. Este documento, conhecido oficialmente como o formulário Verificação de Elegibilidade para Emprego, destina-se a verificar se você está legalmente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos. As instruções para o formulário I-9 contêm uma lista de documentos que você deve enviar ao seu empregador para verificar seu status legal. Leia atentamente essa lista e envie os documentos necessários ao seu novo empregador.

Formulário W-2

O empregador pode pedir para ver uma cópia do seu formulário W-2 para verificar os salários anteriores que você reivindicou em seu currículo ou no formulário de inscrição. Nem todos os empregadores solicitarão essas informações, mas é uma boa idéia localizar uma cópia do seu antigo W-2, apenas por precaução. Você deve fazer cópias de seus formulários W-2 a cada ano quando fizer seus impostos, e arquivar essas cópias com cópias de suas declarações de impostos estaduais, locais e federais.

Formulários do IRS necessários para implementar um plano da Seção 125

Um plano da Seção 125 é chamado de plano de cafeteria. Este plano permite que os funcionários optem por reter o salário antes de impostos para cobrir o custo de benefícios específicos ou para escolher entre tributáveis e não tributáveis. Esses benefícios podem incluir seguro de saúde, assistência à infância, assistência à adoção, seguro de vida e contas de poupança de saúde.

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