Anúncios de boletim informam os leitores sobre um evento ou uma questão importante. O anúncio motiva as pessoas a se inscrever para algo, participar de uma reunião ou evento ou expressar seu apoio a uma causa. Anúncios de boletins freqüentemente aparecem nos boletins da igreja, os programas distribuídos nos cultos da igreja. Além disso, anúncios de boletins aparecem em outros lugares, sempre que alguém quiser anunciar um evento, causar ou chamar atenção para um problema.
Identifique as principais informações que precisam ser contadas. Isso inclui: o problema ou evento, data, hora, local, custo, local para descobrir mais informações e qual grupo está por trás desse evento / problema.
Escreva uma linha de abertura simples que expresse claramente qual é o evento ou problema. Exemplo: “O grupo de jovens da igreja está realizando um café da manhã com panquecas para arrecadar dinheiro para os menos afortunados” ou “Todos os dias, 500 crianças em nossa cidade ficam sem uma refeição”.
Escreva uma chamada para ação após a linha de abertura. O que você está chamando os leitores a fazer? Voz do seu apoio? Assistir a um concerto? Escreva seu congressista? Faça uma doação? Seu boletim precisa ter um claro apelo à ação. É aceitável que haja outra frase ou duas antes do call to action, mas escreva o chamado para a ação no parágrafo de abertura, dentro de duas ou três frases do anúncio do boletim. Exemplo: "Encha panquecas saborosas e ajude os desabrigados em nossa comunidade ao mesmo tempo" ou "Ofereça refeições para essas crianças famintas fazendo uma doação em sua mercearia local".
Escreva a data, hora, local e qualquer outra informação pertinente. Faça-o breve e tão claro quanto possível. "O café da manhã com panquecas é no sábado, 4 de março, na sala da comunidade da igreja, das 8h às 12h, com uma doação sugerida de US $ 5 por pessoa."
Escreva informações adicionais se ainda convencer as pessoas a participar. Você deseja que o boletim seja curto, mas algumas informações adicionais podem ajudar. Exemplo: "As panquecas serão fornecidas pelos bolos de Johnny e haverá jogos e prêmios" ou "Uma doação de apenas US $ 25 pode alimentar uma criança com fome por uma semana."
Escreva uma maneira de descobrir mais informações. Os leitores do boletim podem ter perguntas. Forneça um endereço de e-mail, número de telefone, pessoa para contato ou endereço da Web. Coloque isso no final do anúncio do boletim.