Dizer a sua equipe que acabou de demitir o colega de trabalho pode parecer estranho, mas é melhor do que ficar quieto. O serviço de emprego da West Sound Workforce informa que o silêncio alimenta a fábrica de rumores e deixa outros funcionários preocupados com o fato de seus próprios trabalhos estarem em risco. A consultora de administração, Alison Green, observa que o silêncio também deixa os funcionários adivinhando como a rescisão afeta seu próprio trabalho. Um anúncio simples e direto pode resolver isso.
Dê os fatos
A primeira coisa a dizer à sua equipe é que "Fred não trabalha mais aqui". Em seguida, vá em frente para discutir como isso os afeta. Os funcionários vão querer saber se você está contratando um substituto ou se a posição desapareceu junto com ele. Eles também vão querer saber quem assume os projetos do trabalhador que partiu, que assume sua carga de trabalho e quanto tempo antes de sua substituição assumir. Se você não está planejando mais mudanças na força de trabalho, dizer isso pode tranquilizar sua equipe sobre seu futuro.
Não diga muito
Você não precisa entrar em detalhes sobre por que você demitiu alguém - apenas deixe que todos saibam que ele não trabalha mais aqui. Qualquer coisa mais poderia voltar e te machucar. Anunciar que o empregado saiu por causa dos problemas de saúde, por exemplo, poderia violar as leis de privacidade médica. O escritório de advocacia Frost Brown Todd diz que declarações imprecisas sobre o empregado, ou declarações que são facilmente mal interpretadas, podem ser motivo para um processo por difamação. Uma declaração de que você deseja o melhor de Fred em sua carreira futura é segura, mesmo que seja insincero.
Timing O Anúncio
Quanto mais cedo você fizer o anúncio, menos chance os rumores terão de florescer. Se o empregado está saindo com um chip no ombro, diz Green, sua equipe deve ser informada imediatamente de que ele não é mais permitido no prédio. Além disso, diz o Business Management Daily, você pode querer salvar o desconforto de seu ex-funcionário deixando-o livre da mesa antes que seus outros funcionários saibam que ele foi demitido.
Escolhendo o formato
Para uma empresa de pequeno porte, a West Sound Workforce diz que um simples anúncio face a face em uma reunião costuma ser o melhor. Se você tiver que notificar um grupo maior, o e-mail pode ser mais eficaz. Os mesmos princípios se aplicam de qualquer maneira: anuncie a partida, explique o efeito e não diga muito. Ron Ashkenas escreve na Harvard Business Review que você precisa prestar atenção às reações e questões de sua equipe após o anúncio. Então você tem que redirecionar sua atenção de volta ao trabalho.
