A Fair Labor Standards Act determina o que os empregadores podem deduzir dos contracheques finais, mas não a compensação de folgas remuneradas que devem incluir. No entanto, muitos estados têm legislação que estipula quando e se os funcionários devem receber o pagamento por quaisquer férias não utilizadas que ganharam. A elegibilidade de um empregado para receber pagamento por licença acumulada depende de como esses estatutos definem "salários" e se o empregador tem uma política por escrito comunicada aos funcionários quando contratados para cálculo, acréscimo e elegibilidade de dias pagos pessoais, doentes, de férias e de férias.
Definições fazem a diferença
De acordo com o Business Management Daily, 12 estados não têm lei que aborde a obrigação do empregador de pagar férias não utilizadas quando um empregado se separa. Os empregadores podem basear a política de licença em como seu estado define salários como remuneração. Por exemplo, as leis trabalhistas de Indiana e Pensilvânia consideram as férias como um benefício adicional e só exigem que os empregadores compensem os trabalhadores pelo tempo real trabalhado, a menos que uma política escrita indique o contrário. O pagamento de férias de acordo com a lei da Califórnia não pode ser perdido uma vez obtido porque é considerado parte do salário de um empregado. Em Delaware, o pagamento de férias é um complemento salarial que os empregadores não têm que pagar a menos que tenham uma política escrita para fazê-lo, enquanto o Nebraska exclui a licença remunerada do pagamento quando termina, mas exige que os empregadores paguem licença de férias acumulada. Embora o Arizona inclua férias em sua definição de salários, adia o pagamento do tempo acumulado de férias para a política escrita do empregador.
Manual do Funcionário Reina
Os empregadores com políticas por escrito estabelecidas para folgas remuneradas, incluindo dias pessoais, doentes, feriados e férias, devem fornecer uma cópia dessas políticas aos funcionários quando contratados e distribuir quaisquer atualizações subsequentes a todos na força de trabalho, a fim de justificar a elegibilidade para o pagamento de férias. terminação. A legislação de Maryland e Nova York especifica que A falta de uma política por escrito perde o direito de um funcionário que está saindo pagar as férias não utilizadas. sair. Mais da metade dos estados dos EUA exige que os empregadores cumpram a política da empresa ou a prática passada.
A redação da política deve ser específica, no entanto, para evitar obrigações de pagamento. Por exemplo, o tribunal de Louisiana determinou que, embora um empregador não defina férias como tempo de folga remunerado, ele é obrigado a pagar férias não utilizadas quando os funcionários acumulam esse tempo remunerado de acordo com sua política por escrito.
Desafios do Programa de PTO
Programas de PTO não distinguem licença médica de licença de férias. A crescente popularidade desse benefício, no qual todas as férias pagas são agrupadas, torna a linguagem usada para descrever a política de licenças de uma empresa mais crítica. Usando o termo "ganho" obriga o empregador a pagar qualquer momento que tenha ficado na "conta" de uma PTO de um funcionário, de acordo com uma decisão recente do tribunal em Nebraska. De acordo com a lei de Illinois, uma política de INPI que permita que os funcionários ganhem tempo de folga remunerado para qualquer finalidade deve tratar o tempo pago fora do trabalho como férias ganhas, pagável no momento do término, quando não utilizado. Os empregadores podem eliminar a exposição ao risco de compensação instituindo uma política de INPI na qual deixar os benefícios "acumulados", não podem ser transferidos para outro ano civil e não serão incluídos no pagamento final do empregado rescindido.
Os empregadores podem optar por incluir incentivos em sua política de pagamento de férias para incentivar os funcionários a fornecer um aviso prévio ao saírem. Por exemplo, um funcionário pode perder qualquer tempo de férias devido a ele por não fornecer pelo menos uma notificação por escrito de duas semanas.
