A análise periódica do trabalho permite que o departamento de recursos humanos e a equipe de liderança da organização compreendam os componentes essenciais dos trabalhos individuais, o que pode informar as decisões sobre o relacionamento de cada trabalho ou grupo de trabalho e sua relação com a missão e as metas da empresa. Informações como deveres e tarefas do trabalho, ambiente de trabalho e equipamentos necessários são essenciais para uma análise abrangente, assim como uma descrição das relações de subordinação e do conhecimento, habilidades e habilidades necessárias para executar as funções do trabalho. Como a análise de cargos fornece uma visão ampla e completa de cada cargo, eles são essenciais para o planejamento da força de trabalho e para o desenvolvimento estratégico da força de trabalho.
Componentes de análise de trabalho
O planejamento da força de trabalho é uma tarefa fácil para o RH quando cada trabalho na organização é analisado. Existem cinco elementos principais na análise do trabalho: deveres e tarefas do trabalho; ambiente de trabalho; equipamento necessário ou necessário para executar as funções do trabalho; relações de relato ou descrição hierárquica de onde o trabalho se encaixa na estrutura organizacional; e as qualificações ou conhecimentos, habilidades e habilidades necessárias para executar as funções do trabalho. Todos esses elementos são necessários para uma análise completa e, se algum deles estiver faltando, ele poderá apresentar uma análise insuficiente, o que poderia dificultar o planejamento e o desenvolvimento da força de trabalho.
Planejamento e Desenvolvimento da Força de Trabalho
O planejamento da força de trabalho consiste essencialmente em criar uma estrutura para os recursos humanos, que são o número, as qualificações, a classificação e a distribuição dos funcionários necessários para atingir os objetivos da empresa. Por exemplo, se você for um provedor de serviços de saúde em uma área em que a população sênior está projetada para crescer significativamente, sua estratégia de planejamento e desenvolvimento da força de trabalho deve incluir as necessidades atuais de pessoal e projeções necessárias para atender às mudanças demográficas na área que atende. As análises de tarefas apoiam sua estratégia de planejamento e desenvolvimento da força de trabalho e são importantes para o gerenciamento de recursos humanos de longo alcance.
Treinamento e desenvolvimento de funcionários
A análise do trabalho apóia a prática de promover a partir de dentro de muitos abraços da organização. As políticas e práticas de promoção de dentro dependem do planejamento de sucessão, que normalmente envolve o fornecimento de treinamento e oportunidades de desenvolvimento aos funcionários para ajudá-los a maximizar seu potencial de carreira. Por exemplo, a estrutura que uma análise de trabalho oferece pode ajudar no processo de desenvolvimento profissional. Ele efetivamente compara os conhecimentos, habilidades e habilidades (KSAs), tarefas e tarefas para dois trabalhos diferentes para determinar se a transição de uma posição é uma promoção ou um movimento lateral.
Empregado e Relações Trabalhistas
Uma parte significativa das relações de trabalho e funcionários envolve o cumprimento de leis e regulamentos trabalhistas, não apenas a lei federal, mas também as regras de jurisdição estaduais e locais. Análises de trabalho são praticamente necessárias para construir descrições de trabalho padronizadas para cada posição na organização. No caso de sua empresa precisar defender reivindicações sobre qualificações, expectativas de desempenho e detalhes sobre as condições de trabalho, análises abrangentes de cargos são úteis para demonstrar que suas práticas de gerenciamento de RH são consistentes e equitativas.
Reorganização Empresarial
Muitas empresas consideram se a reorganização resultaria em maior produtividade, crescimento ou sustentabilidade. Nesse caso, a análise de cargos pode ser útil na formação do business case para reorganização e eventual reestruturação. As análises de trabalho podem revelar se determinados trabalhos estão suficientemente alinhados para serem agrupados em um departamento ou até divididos em equipes separadas. Por exemplo, digamos que os departamentos de transporte e transporte atualmente operam separadamente, mas ao revisar os trabalhos para cada departamento, você acredita que eles poderiam ser combinados para simplificar o processo de envio de mercadorias para seus clientes. As análises de trabalho de cada departamento ajudarão sua equipe de liderança a determinar se é uma medida inteligente ou justificar a manutenção de funções separadas de envio e transporte.
