O Sistema de Informações de Recursos Humanos fornece detalhes sobre administração, folha de pagamento, recrutamento e treinamento. Espera-se que este sistema forneça resultados valiosos à sua divisão de recursos humanos e à sua organização como um todo. É uma ferramenta essencial que ajuda a gestão na tomada de decisões estratégicas.
História
De 1960 a 1970, grandes empresas estavam em busca de um sistema centralizado de gerenciamento de pessoal. Programas de software foram criados em grandes computadores para facilitar o armazenamento de dados principalmente para fins de folha de pagamento. O Sistema de Informação de Recursos Humanos, também conhecido como Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos, surgiu como o principal sistema preferido para o gerenciamento de dados de recursos humanos, usando a nova tecnologia de servidor cliente em vez do antigo sistema de mainframe. Na década de 1980, o HRIS foi equipado com novas ferramentas e recursos que ajudaram no esquema de compensação e ajudaram a gerenciar a mão de obra. O sistema tornou-se mais sofisticado em 2000, quando se tornou uma ferramenta para gerenciamento de aprendizado de desempenho.
Descrição
O HRIS é geralmente fundido com a tecnologia da informação para se concentrar no gerenciamento de recursos humanos. Recursos humanos referem-se aos funcionários da empresa. Este sistema consolida dados de funcionários informatizados em um banco de dados. Também atualiza decisões anteriores e futuras de acordo com o plano de gerenciamento de recursos humanos da empresa. O HRIS também possibilita que os usuários on-line visualizem o histórico de um funcionário com a empresa, o perfil pessoal e os benefícios.
Tipos
Existem duas maneiras de implementar o HRIS. O primeiro é o uso administrativo. Isso se refere ao armazenamento e à consolidação de registros de funcionários que são usados na operação diária. O HRIS Administrativo está sempre integrado à tecnologia da informação. A segunda implementação é chamada de HRIS Estratégico, que auxilia principalmente o processo de tomada de decisão. Envolve o uso das informações administrativas para analisar o valor de um funcionário para a empresa. Isso é importante para os envolvidos no recrutamento e retenção de pessoas.
Componentes
O HRIS é uma rede abrangente que cobre os componentes cruciais do recurso humano. Esses componentes são folha de pagamento, gerenciamento de tempo e mão-de-obra, benefícios para os funcionários e gerenciamento de RH. O HRIS automatiza todo o processo de folha de pagamento. Registra a participação dos funcionários. Também gera automaticamente cheques e relatórios de impostos e deduções. Ele faz o cálculo para você em termos de deduções e impostos. O HRIS também acompanha o progresso dos funcionários. Ele armazena informações em relação ao tempo e à eficiência do trabalho do funcionário. O HRIS rastreia os benefícios obtidos por esses funcionários e garante que tais benefícios sejam oportunos e eficazes.
Importância
O SIRH como um todo melhora principalmente o compartilhamento de informações e a comunicação entre a empresa e os funcionários. O HRIS tornou mais fácil para o departamento de recursos humanos operar suavemente todos os componentes. Com o rastreamento preciso e objetivo de compensações e benefícios, o moral e a motivação dos funcionários aumentam. O Sistema de Informação de Recursos Humanos reduz o custo e o tempo gasto na consolidação manual de dados. Ele permite que os gerentes de gerenciamento de RH se concentrem mais em tomar decisões e projetos do que em papelada. O sistema espera dar à divisão de gestão de RH uma função mais estratégica na empresa, já que as informações extraídas do HRIS podem ser a base para esquemas de treinamento de funcionários e projetos de eficiência de trabalho.
