Até mesmo um negócio arrecadando dinheiro pode acabar se os custos forem muito altos. Para controlar os custos, você precisa saber quanto sua empresa gasta. Dois métodos que os fabricantes usam para controlar os gastos são os custos de processo e os custos de ordem de serviço.
Cálculo de custos da ordem de serviço
Alguns fabricantes produzem em massa centenas ou até milhares de unidades para venda em um curto período. Outras empresas se concentram em fazer menos itens mais caros. É a diferença entre, digamos, criar móveis personalizados e fabricar cadeiras de plástico idênticas em massa. Ou computadores especializados e personalizados, em vez de laptops genéricos.
O custeio de pedidos de emprego funciona melhor para o final personalizado e individualizado do mercado. É simples e lógico: somar o custo do trabalho envolvido no trabalho em um item, mais o custo dos componentes. Suponha, por exemplo, que você esteja instalando 30 pés quadrados de bancada de mármore personalizada que custa US $ 60 por pé quadrado. Você tem US $ 900 em custos de material, mais o custo da mão de obra para instalar os contadores.
Além disso, você adiciona custos indiretos para outras despesas além de peças e mão de obra:
- Salários administrativos
- Aluguel
- Serviços de utilidade pública
- Depreciação
Se você tem US $ 200.000 em custos indiretos e faz 50 projetos de bancada personalizados por ano, isso significaria um gasto adicional de US $ 4.000 alocado para cada trabalho. Você também pode usar outros métodos para dividir a sobrecarga, como custos por hora de trabalho.
O custo total de cada projeto é o custo da ordem de serviço. Você pode usar esse número para descobrir se está cobrando do cliente o suficiente para cobrir as despesas gerais ou para rastrear quais projetos pagam por eles mesmos e quais não ganham peso.
Alguns projetos envolvem uma série de itens individuais, por exemplo, seis computadores personalizados para um cliente. Para obter o custo da ordem de trabalho, você descobriria o custo total e dividiria por seis.
Custos de processo
As empresas usam o processo de custeio para execuções de produção com muitas unidades, nenhuma delas distinta uma da outra. Quando uma fábrica fabrica medicamentos, por exemplo, um frasco de comprimidos não é diferente do outro.
Por exemplo, imagine uma refinaria que produz um milhão de litros de gasolina por mês. Não há razão para a ordem de serviço custar cada galão de gasolina. Isso é um monte de papelada extra para um milhão de itens idênticos. Em vez disso, some os custos totais do óleo usado para fazer o gás, o trabalho na instalação durante todo o mês e a sobrecarga. Isso lhe dá o custo do processo, que você pode dividir em 1 milhão para obter o custo por unidade.
O cálculo de custos do processo é mais simples de controlar do que o cálculo de custos da ordem de serviço. Mas, por ser mais importante do que os detalhes, é mais fácil perder números ou custos que o custo da ordem de serviço teria aumentado.
