Sete por cento dos americanos não usam uma conta corrente, de acordo com uma pesquisa de 2015 da Federal Deposit Insurance Corporation, ou FDIC. Para as empresas que desejam alcançar esse segmento de mercado ou ampliar as opções de pagamento sem o risco de fazer cheques pessoais, as ordens de pagamento oferecem uma maneira de se expandir. Os pedidos de dinheiro do USPS, ou postal, apresentam recursos de segurança integrados que ajudarão você a identificar fraudes e, ao mesmo tempo, permitir o pagamento do vale postal ou o depósito em sua conta bancária.
Aceitando ordens de pagamento
Antes de aceitar ordens de pagamento para sua empresa, analise os recursos de segurança dos vales de pagamento oferecidos pelos principais provedores, como MoneyGram, Western Union e USPS. Ordens de pagamento postal apresentam marcas d'água de Benjamin Franklin repetidas no lado esquerdo do rosto do pedido, e um fio multicolorido com a sigla USPS segue vertical à direita da marca d'água. Outras dicas de segurança incluem garantir que o valor em dólar seja impresso duas vezes, não tenha sido apagado e seja inferior a US $ 1.000 para um pedido de pagamento doméstico. Evite fornecer um bem ou serviço até que você tenha sacado uma ordem de pagamento ou verificado se ela é autêntica.
Sacar um pedido de dinheiro no USPS
As ordens de pagamento podem ser descontadas em qualquer balcão da USPS, mas o acesso ao serviço depende do dinheiro disponível na instalação. Uma gaveta de dinheiro em uma agência dos correios em uma cidade pequena pode não apresentar as reservas necessárias para sacar US $ 1.000 de ordem de pagamento, mas pode processar uma transação de US $ 100. Sempre pergunte primeiro antes de endossar sua ordem de pagamento com uma assinatura, já que você deve assiná-la em frente ao funcionário dos correios. Esteja preparado para mostrar um documento de identificação com foto, se o vale de pagamento estiver em seu nome ou documentos comerciais, se estiver endereçado à sua empresa. Assine com o nome da empresa e seu nome e título.
Depósito Alternativo e Localização de Saques
Quando seu objetivo principal é ter acesso aos fundos fornecidos pelo vale de pagamento em relação ao dinheiro real, considere o depósito do vale de pagamento em sua conta bancária. Muitos bancos oferecem acesso no mesmo dia aos fundos, enquanto outros exigem um período de espera. Seu banco também pode exigir que você tenha uma conta comercial se o seu pedido de pagamento for feito para sua empresa. Bancos e quiosques de dinheiro em varejistas e mercearias também oferecem serviços de desconto em dinheiro para uma taxa fixa ou percentual, como 5 por cento do valor da ordem de pagamento.
Dê instruções aos compradores
A elaboração de uma política de ordem de pagamento para os compradores pode ajudar a agilizar o processo de pagamento e depósito da sua empresa. Se você não tiver uma conta corrente de negócios, peça aos compradores que enviem o pedido de pagamento para você ou para você no cuidado de sua empresa. Uma nota referente à finalidade comercial pode ser deixada na linha de memorando fornecida nas ordens de pagamento do USPS. Inclua na apólice qualquer período de detenção ou processamento exigido para uma ordem de pagamento antes que os bens ou serviços sejam fornecidos.
