Um formulário de ordem de serviço de manutenção pode ser usado para várias funções diferentes, desde o trabalho de zeladoria e jardinagem, até materiais de escritório e aparelhos gerais. O uso mais comum de formulários de ordens de serviço é para trabalhos de manutenção. Criar um formulário é mais difícil do que parece. Uma forma que é muito complicada pode criar ineficiências no processo; no entanto, uma forma que é muito genérica pode ser inadequada para todas as ocasiões.
Abra o MS Word ou outro aplicativo de editoração eletrônica. Você pode começar do zero, usar um assistente de formulários ou fazer o download de um modelo de ordem de serviço on-line.
Crie uma linha para o endereço ou local onde o trabalho será realizado. Isso deve incluir um número de unidade ou escritório.
Inclua uma linha para a data de entrada e a data de conclusão. A data de entrada deve estar ao lado de uma linha para a assinatura da pessoa que originalmente faz o pedido. A data de conclusão deve ser acompanhada por uma linha para o nome da pessoa que completa o trabalho.
Crie campos opcionais para informações adicionais. Esses campos podem incluir o total de horas de trabalho, custos ou peças usadas para finalizar o trabalho. Você também pode querer incluir uma seção para anotações.
Decida o formato. Algumas ordens de serviço estão no formulário de lista de verificação, enquanto outras devem ser concluídas em seções. Outros podem ser tão específicos para um determinado departamento ou tarefa que eles só precisam de colunas para a tarefa e a data de conclusão. A complexidade do formulário de pedidos depende das necessidades do trabalho solicitado.
