Os ativos que uma empresa compra e espera durar mais de um ano são denominados ativos fixos. Estas podem ser coisas como móveis de escritório, computadores, edifícios ou carros da empresa. Mesmo que a expectativa seja de que durem mais de um ano, esses ativos não duram para sempre. O declínio de sua vida útil é conhecido como depreciação. Na contabilidade, a depreciação representa uma despesa da empresa e pode ser calculada de duas maneiras - linear ou acelerada.
Depreciação
Atribuir uma vida útil esperada a um ativo é o primeiro passo no cálculo da depreciação. O GAAP, ou Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, atribui valores esperados a ativos que podem ser usados pelas empresas ao avaliar seus ativos. Por exemplo, a vida útil de um computador é geralmente de três anos. Como a depreciação é apresentada como uma despesa no balanço patrimonial, deve haver uma conta de contrapartida para equilibrar o lançamento contábil manual. Essa conta é chamada de depreciação acumulada. Como um ativo se deprecia ao longo do tempo, um débito é feito para a despesa de depreciação e um crédito para a depreciação acumulada no balanço patrimonial.
Depreciação linear
O cálculo da depreciação geralmente é feito por métodos de linha reta ou acelerados. O método de depreciação linear utiliza valores anuais iguais de depreciação do ativo. Para calcular a depreciação linear, o custo original do ativo menos o valor residual é dividido pela vida útil. Valor de resgate é o valor estimado pelo qual o ativo poderia ser vendido no final de sua vida útil. Um exemplo de depreciação linear é o seguinte: um computador comprado por uma empresa por US $ 4.000 deve durar três anos e depois ser vendido por US $ 1.000. O cálculo da depreciação é de US $ 4.000 menos US $ 1.000, o que equivale a US $ 3.000. Os US $ 3.000 são divididos por três, portanto, a depreciação por ano é de US $ 1.000.
Depreciação acelerada
No modelo de depreciação acelerada, os ativos depreciam a uma taxa mais rápida durante o início de sua vida útil e desaceleram perto do final da vida útil do ativo. O valor total de depreciação permanece o mesmo que linha reta, no entanto, a despesa de depreciação é maior na frente. Há muitas maneiras diferentes de calcular a depreciação acelerada, como o saldo decrescente de 125%, o saldo decrescente de 150% e o saldo decrescente de 200%, também conhecido como duplo declínio. Uma das formas mais comuns é construir uma tabela de valores anuais em declínio.
Linha reta vs. Acelerada
Por que usar um método sobre o outro? O motivo mais comum para usar a depreciação acelerada é reduzir o lucro líquido. Mostrando menos renda reduz o montante do imposto de renda devido por uma empresa. É melhor tomar economias de imposto de renda mais cedo na vida de um ativo. A depreciação linear é mais fácil de calcular e parece melhor para as demonstrações financeiras de uma empresa. Isso ocorre porque a depreciação acelerada mostra menos lucro nos primeiros anos da aquisição de ativos. A maioria das empresas usa depreciação linear para demonstrações financeiras e depreciação acelerada para declarações de imposto de renda. Isso é permitido pelas diretrizes GAAP.