O que é depreciação de linha reta para um negócio?

Quando você compra um ativo de capital para o seu negócio, como equipamentos de fabricação, um caminhão ou software de computador, é necessário pensar em como vai custar a transação. Na maioria das vezes, você não pode reduzir o custo de uma só vez. A depreciação linear é um método para distribuir o custo ao longo do número de anos em que você usará o ativo, onde a despesa de depreciação é a mesma a cada ano.

Dicas

A depreciação linear é um método contábil simples para registrar o custo de um ativo durante sua vida útil. "Linha reta" significa que você está depreciando a mesma quantia a cada ano.

Depreciação de linha reta explicada

A depreciação linear é a maneira mais fácil de distribuir o custo de um ativo de maneira uniforme ao longo do número de anos em que você o utilizará. Por exemplo, se você comprar uma impressora por US $ 5.000,00, que usará por cinco anos, anote o custo como US $ 1.000,00 por cada ano de vida útil da impressora. O método linear deprecia a mesma quantidade em todos os anos da vida útil do ativo. Outros métodos de depreciação podem ponderar a dedução para os primeiros anos da vida de um ativo, especialmente quando um ativo perde valor rapidamente.

Por que as empresas usam depreciação de linha reta

As empresas usam a depreciação linear principalmente para obter deduções fiscais. Sempre que você compra um ativo de capital para o seu negócio, as leis fiscais impedem que você cancele o custo de uma só vez. Em vez disso, você deve distribuir o custo pelo período em que você o usará. É necessário preencher o formulário de imposto 4562 e a orientação na publicação 946. Uma exceção é o método de despesas da Seção 179, que permite deduzir o custo total de ativos qualificados em um único ano até US $ 1 milhão. Se o ativo não se qualificar para a Seção 179, você terá que usar a depreciação.

Depreciação de linha reta e relatórios financeiros

A segunda razão para usar a depreciação linear é para relatórios financeiros. Se você comprasse um ativo e não registrasse a depreciação, teria que cobrar o ativo pelas despesas assim que o comprasse. Suas demonstrações contábeis potencialmente exibiriam uma grande perda no mês em que você incorreu na despesa, seguida de alta lucratividade nos meses posteriores à medida que você reconhece a receita do ativo sem despesas de compensação. A depreciação linear permite que você cobra parte do custo do ativo nos períodos em que o ativo gera receita. Isso dá uma imagem melhor do desempenho do negócio em um período contábil.

Calculando a depreciação de linha reta no Excel

A depreciação linear é muito simples de calcular usando a seguinte fórmula: (Custo do ativo - valor residual) / vida útil, que você pode executar no Excel. Suponha, por exemplo, que você tenha comprado um veículo por US $ 25.000 com uma vida útil de cinco anos e um valor residual - a quantia que o veículo valeria se você o vendesse no final de sua vida útil - de US $ 5.000. Insira as seguintes informações: