Muitas vezes, seja em uma situação pessoal ou comercial, você precisa escrever uma carta para alguém e também enviar uma cópia dela para outra pessoa. Esse é um procedimento relativamente simples ao usar comunicações eletrônicas, como e-mail, porque você pode enviar um e-mail para todos os destinatários de uma só vez com apenas um clique do botão Enviar. No caso em que você está enviando uma cópia impressa para alguém, é um pouco mais desafiador enviar uma cópia para um destinatário adicional, porque o processo não é automatizado, como acontece com o envio de várias cópias de mensagens de e-mail e algumas etapas extras e considerações são necessárias.
Itens que você precisará
-
Papelaria
-
Endereços de correspondência para todos os destinatários
-
Envelopes
-
Porte postal
Escreva a carta que você deseja enviar para o destinatário principal e outra pessoa. Digite "cc" e o nome da segunda pessoa na parte inferior da letra abaixo do seu nome e assinatura. As iniciais "cc" significam "cópia carbono" e são um remanescente dos dias em que datilógrafos faziam cópias de cartas usando uma folha de papel carbono entre duas folhas de papel em uma máquina de escrever.
Faça duas cópias da carta original. Envie a carta original para o destinatário principal. Faça cópias da carta para cada pessoa que será adicionada à linha "cc". Salve uma cópia da carta para seus arquivos pessoais. Tanto o destinatário primário como o secundário terão as informações que você escreveu em sua carta e ambos saberão que cada um recebeu a carta.
Faça uma cópia da carta original que você assinou. Você usará essa cópia da carta para enviar a um destinatário adicional que você não deseja que o destinatário original conheça. Envie a carta original para o destinatário principal.
Adicione "bcc" e o nome do segundo destinatário à cópia da carta na parte inferior da letra abaixo da sua assinatura. Envie para o segundo destinatário depois de fazer uma cópia para o seu arquivo pessoal. As iniciais "bcc" significam "cópia oculta" e isso significa que o destinatário principal não saberá que uma cópia de sua carta foi enviada para outra pessoa.
Dicas
-
Se você estiver escrevendo uma carta de reclamação para ou sobre uma empresa, pode ser útil enviar uma cópia para o Better Business Bureau local. Sua reclamação pode ser levada mais a sério.
Aviso
Dependendo da situação, pode ser útil ou problemático usar "cc" ou "bcc". Considere cuidadosamente se você deseja que ambas as partes estejam cientes das informações em sua carta e se você deseja que o destinatário principal esteja ciente de que a carta que você enviou para ele está sendo compartilhada com outra parte.
