Embora escrever uma carta possa ser um desafio, é bastante simples copiá-la para outra pessoa, seja ela eletrônica ou impressa. Copiar alguém em uma carta, ou "CC-ing", que significa "cópia carbono" ou "cópia de cortesia", pode efetivamente manter uma terceira parte, como um advogado ou empregador, a par de uma comunicação importante.
Itens que você precisará
-
Computador com Software de Processamento de Texto
-
Impressora
-
Conexão de internet
Escrevendo uma carta e copiando outra pessoa
Escreva a carta. Se for uma nota mais casual, você provavelmente vai querer enviá-la via e-mail e pode apenas "cc" a outra parte. Se a carta for uma carta mais formal, inclua o seu endereço de retorno, o endereço e o nome da pessoa para a qual ela está sendo enviada e continue escrevendo uma carta comercial tradicional.
Independentemente de como você envia a carta, indique que ela está sendo enviada para outra pessoa. Se você enviar a carta em papel, coloque “cc” na sua assinatura e inclua o nome do outro destinatário após dois pontos. Se for um e-mail, abra o campo "cc" em sua mensagem de e-mail e inclua o endereço de e-mail do (s) destinatário (s) adicional (is).
Ao imprimir sua carta, assine-a e certifique-se de que a cópia carbono e o nome do destinatário adicional sejam claramente mostrados na carta. Envie para a parte adicional.
Quando você envia o email, coloque o destinatário original no campo "para" e inclua a pessoa adicional no campo "cc". É importante não colocar o endereço de e-mail ou o nome da pessoa adicional no campo "para", porque quando você "cc" alguém, é apenas para mantê-los informados sobre um assunto, não para abordá-los sobre isso.
Dicas
-
Você pode escrever sua carta primeiro. Crie alguns rascunhos da carta. Revise sua carta.
Aviso
Use técnicas formais de redação comercial ao criar uma carta.
