As equipes geralmente são formadas nos negócios para atingir determinadas metas e objetivos. Os membros da equipe são indivíduos talentosos com as habilidades necessárias para concluir a tarefa. No entanto, a maioria dessas equipes progride lentamente e algumas nunca atingem a conclusão da tarefa. Quando isso acontece, é provável que a equipe não tenha um contrato de equipe. O desenvolvimento de uma carta da equipe esclarece o propósito da existência da equipe e serve como roteiro para o sucesso da equipe. Um gerente ou patrocinador deve iniciar o processo de desenvolvimento da carta da equipe e fornecer apoio e orientação à equipe.
Identifique a justificativa para a equipe, definindo claramente as metas e objetivos a serem alcançados. É imperativo definir essa direção para a equipe. Afinal, é difícil ter sucesso se você não sabe qual resultado é esperado.
Proporcionar uma chance para a equipe chegar a acordos sobre como a equipe irá operar. A equipe deve decidir sobre questões logísticas, como a frequência com que se reunir e como tomar decisões.
Desenvolva um plano ou lista de verificação para uma ação bem-sucedida. O planejamento é extremamente importante e pode economizar o tempo da equipe. Com muita frequência, as equipes avançam com muita rapidez, criando uma solução sem planejamento. Os benefícios do planejamento acabarão por provar que é um esforço sábio.
Identifique papéis e responsabilidades de membros individuais da equipe. Um líder de equipe deve ser selecionado e cada membro deve entender qual expertise ele pode fornecer à equipe. Definir claramente as responsabilidades e estabelecer as linhas de tempo para cada tarefa é essencial para o progresso.
Delinear os limites da equipe e estabelecer claramente quaisquer limitações. A equipe precisa entender seu nível de autoridade e quais recursos estão disponíveis para ela. Por exemplo, se pode contratar consultores ou especialistas de fora da organização e qual é o orçamento de um projeto.
Crie um documento vivo para a equipe usar como um guia. A discussão envolvida em tornar o documento realista é muito mais relevante do que o formato usado. O benefício final de todo o processo é que levará menos tempo para alcançar melhores resultados.
