Se você está procurando uma doação para um evento próximo ou uma causa de caridade, as empresas às vezes podem ajudar. Uma das maneiras mais comuns de obter uma empresa para apoiar a causa é com uma carta comercial bem escrita. Se você decidir escrever uma carta de doação para uma empresa, certifique-se de abordá-la corretamente, para que ela caia nas mãos certas o mais rápido possível.
Ligue para a central telefônica principal da empresa para descobrir o nome do departamento que lida com doações corporativas, bem como o nome completo do principal funcionário desse departamento, se possível. Descubra o título oficial da pessoa e o endereço exato da filial da empresa onde o funcionário trabalha. Você também pode encontrar essas informações no site da empresa, em "Iniciativas corporativas", "Relações com a comunidade" ou "Responsabilidade social".
Digite a data no topo da sua carta comercial. Ignore uma linha e digite o nome do representante que você identificou, o nome do departamento e o endereço completo do escritório dele, também chamado de endereço interno. Se você não tiver um nome, envie a carta para "Prospective Corporate Donor" ou "Community Relations Representative".
Endereçar a saudação da carta ao representante nomeado. Use um hífen ao abordar o representante; "Caro Ms. Smith:" é uma introdução adequada. Se você não tiver um nome de contato, use o mesmo título usado na linha de endereço do destinatário.
Dicas
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Evite a introdução trivial “A quem possa interessar” a todo custo ao escrever uma carta de solicitação de doador, porque isso reduz a probabilidade de que ela chegue ao destinatário certo na corporação.
Não basta entrar em contato com uma empresa - escreva cartas para várias empresas que podem ter interesse em sua causa.
