As empresas geralmente têm equipes que concluem projetos em vez de permitir que os indivíduos trabalhem sozinhos; Existem muitas vantagens em trabalhar em equipe. Por exemplo, as equipes geralmente tomam decisões mais eficazes que os indivíduos, os projetos podem ser concluídos mais rapidamente e com mais eficiência, os novos funcionários podem ser incorporados mais suavemente ao local de trabalho e o moral dos funcionários pode ser melhorado pela equipe (ver Referência 1). Quando você se torna um membro de uma equipe estabelecida, deve dedicar um tempo para apresentar a si mesmo e suas qualificações para ter uma transição suave.
Comece a carta digitando a data. Ignore um espaço e digite o nome geral da equipe, como "McCoy Sales Team", seguido do nome e endereço da empresa. Pule um espaço adicional e digite "Caro (nome da equipe)" seguido de dois pontos. Se a equipe tiver menos de quatro pessoas, você poderá digitar seus nomes individuais em vez do nome da equipe.
Comece o primeiro parágrafo, apresentando-se. Informe imediatamente a equipe quem você é, incluindo seu título, se tiver um, e indique o objetivo da carta. Por exemplo, você pode escrever: "Meu nome é James Farland e estou escrevendo para me apresentar. A partir de terça-feira, serei seu novo gerente de projetos na conta de vendas da McCoy." (ver referência 1)
Dê qualquer informação de fundo que você acha que será necessário. Por exemplo, se você estiver trabalhando em uma equipe virtual e essa for sua única oportunidade de se apresentar a todos os membros da equipe antes do início do trabalho, inclua mais detalhes sobre sua experiência e outros projetos para os membros da equipe. tenha uma ideia de suas áreas de especialização e como você contribuirá para a equipe.
Agradeça aos membros da equipe pelo seu tempo e inclua gentilezas sobre como você está ansioso para trabalhar com eles. Forneça suas informações de contato, como seu e-mail e número de telefone.
Feche a carta, digitando "Atenciosamente", e pule três espaços de linha. Digite seu nome completo e título. Imprima cópias da carta em papel timbrado da empresa e assine cada cópia. Envie as cartas para cada membro da equipe.
