Como registrar uma entrada de contabilidade de despesas

Índice:

Na contabilidade, uma despesa é o reconhecimento de um custo do período. As empresas gastam dinheiro em itens necessários para administrar um negócio, como serviços públicos, salários, manutenção, material de escritório e outros itens. As empresas devem registrar as despesas em cada período contábil. As entradas de diário geralmente seguem o mesmo formato para registrar transações no razão geral de uma empresa. A contabilização de entrada dupla exige um débito e um crédito em cada entrada da contabilidade de despesas. As empresas podem incorrer em despesas por meio de dinheiro ou compras de crédito.

Itens que você precisará

Fatura
Marcador
Contabilidade geral
Sistema de contabilidade informatizado

Informação de Contexto

Coletar informações relacionadas à transação de despesas. Os contadores precisam comprovar transações através de faturas, recibos de pagamento ou outra documentação antes de registrar entradas no diário.

Determine se a empresa pagou em dinheiro ou utilizou crédito pela transação. Isso mudará a parte do crédito do lançamento contábil.

Escreva a entrada do diário para registrar a despesa. Inclua a data da transação, o número da conta e o título, o valor em dólar e uma breve descrição. Liste os débitos primeiro e credita segundo.

Exemplo

Revise a compra recente da sua empresa para materiais de escritório com base na fatura. Realce a data da transação, o valor do dólar da fatura e a data de vencimento. Por exemplo, a Widgets, Inc. comprou recentemente US $ 100 em materiais de escritório com dinheiro em 17 de março de 2011.

Escreva o diário usando um lápis e papel. Usando o exemplo anterior, a data da transação é 17 de março de 2011. Inclua o número da conta contábil e o título (específico da sua empresa), a despesa do material de escritório de débito de $ 100 e o crédito em dinheiro de $ 100. Uma breve descrição pode ser "material de escritório adquirido".

Digite o lançamento contábil no razão geral. Se você usar um livro razão, escreva a entrada no livro. Para um sistema de contabilidade computadorizado, siga as instruções do software para inserir entradas de diário no razão.

Dicas

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