O inventário obsoleto consiste em produtos que uma empresa não pode mais vender devido a vários motivos, como um produto fora de moda ou com tecnologia antiga. Quando você reconhece que parte de seu inventário se tornou obsoleto, você deve registrar uma baixa nos registros contábeis para refletir a perda de valor em seu inventário. Isso reduz sua conta de estoque, que é uma conta de balanço, e cria uma perda, que você relata em sua demonstração de resultado semelhante a uma despesa.
Determine o custo incorrido para adquirir ou fabricar inicialmente seu estoque obsoleto e o menor custo de reposição atual do mercado, que é o preço pelo qual você pode adquirir ou fabricar os produtos hoje. Por exemplo, suponha que o custo inicial de seus produtos fosse de US $ 5.000 e o custo de mercado hoje é de US $ 3.000.
Subtraia o custo de mercado mais baixo do seu custo inicial para determinar o valor do write-down a ser registrado em seu diário contábil. Por exemplo, subtraia US $ 3.000 de US $ 5.000, o que equivale a US $ 2.000.
Escreva a data de seu lançamento no diário na coluna de data do seu diário contábil. Por exemplo, se você estiver registrando o lançamento contábil em 31 de dezembro, escreva “12-31” na coluna de data do seu diário contábil.
Escreva “Perda na redução do estoque” na coluna de contas na primeira linha do lançamento contábil e o valor da redução na coluna de débito na mesma linha. O valor na coluna de débito aumenta uma conta de perda. Por exemplo, escreva "Perda na baixa do estoque" na coluna de contas e "US $ 2.000" na coluna de débito.
Escreva "Inventário" com um recuo na coluna de contas na segunda linha da entrada e o montante da redução na coluna de crédito na mesma linha. O valor na coluna de créditos diminui sua conta de estoque, que é um ativo. Por exemplo, escreva "Inventário" na coluna de contas e "US $ 2.000" na coluna de crédito.
Escreva uma descrição da entrada de diário na coluna de contas na terceira linha da entrada. Por exemplo, escreva "Baixa de inventário obsoleto" na coluna de contas.
