Quando uma empresa determina a necessidade de comprar um produto ou serviço, as decisões sobre qual fornecedor ou prestador de serviços usar baseiam-se em propostas, resumos escritos de como o fornecedor ou fornecedor pretende atender às necessidades da empresa. As empresas solicitam propostas de outras empresas através do uso de RFPs.
Identificação
Uma RFP é uma Solicitação de Proposta, um documento formal que descreve a necessidade da empresa por um produto ou serviço e fornece um esboço para possíveis fornecedores ou prestadores de serviços acompanharem o desenvolvimento de uma proposta.
Características
Os RFPs contêm detalhes sobre o projeto, informações orçamentárias, prazos e critérios que serão usados para selecionar o fornecedor ou o provedor de serviços.
Fontes
Em alguns casos, as empresas enviam RFPs para uma lista específica de empresas que a empresa já selecionou. Outras vezes, as empresas anunciam RFPs em jornais e revistas profissionais.
Prazo
Os RFPs fornecem um prazo para as propostas serem submetidas, geralmente várias semanas ou meses a partir da data de emissão da RFP. O tempo que a empresa permite para as propostas depende da urgência da necessidade da empresa.
Benefícios
As RFPs ajudam a garantir que todas as propostas recebidas para um projeto contenham as informações de que a empresa originária precisa para tomar sua decisão. Isso também torna o processo mais objetivo, pois exige que a empresa estabeleça critérios para selecionar quem vencerá um projeto.
