Parece haver tantas práticas e filosofias quanto empresas para implementá-las. Uma dessas práticas, o orçamento kaizen, recomenda que as empresas reduzam de forma incremental os custos de suas operações ao longo do tempo. Como qualquer método comercial, o orçamento kaizen teve seu quinhão de sucessos. Mas também tem algumas limitações.
Identificação
O orçamento de Kaizen reduz os custos de negócios que se concentram em mudanças incrementais para um orçamento ou prática. O raciocínio é que, com pequenas mudanças, os custos não apenas diminuirão constantemente, mas essas mudanças terão um efeito cascata, diminuindo os custos em outras áreas também.
Limitação 1: Dependência de Comunicação e Análise
Um componente chave do orçamento do kaizen é a identificação de falhas em um sistema ou áreas nas quais um sistema pode ser melhorado. Como o orçamento do kaizen depende de pequenos ajustes frequentes para cortar custos, os gerentes precisam gerenciar os processos de forma micro. Os gerentes também devem identificar todo e qualquer problema com um processo. Isso requer um colapso total das barreiras de comunicação entre gerentes e funcionários. O orçamento Kaizen também exige que os gerentes identifiquem consistentemente falhas e melhorem as ações dos funcionários. Esses dois requisitos podem ser difíceis de reproduzir trimestralmente e não levam em conta fatores externos que afetam os negócios.
Limitação 2: Diminuição dos Retornos
Embora o orçamento kaizen possa ajudar a cortar custos de forma consistente por vários trimestres, uma barreira será atingida eventualmente. Todos os custos de funcionamento de uma empresa só podem ser reduzidos, mas o orçamento do kaizen se concentra em muitas pequenas alterações. Como o corte de um pedaço de madeira, há apenas muitas maneiras de reduzir as operações do dia-a-dia usando o orçamento do kaizen.
Vantagens
Orçamento Kaizen tem suas vantagens. O processo pode ser especialmente útil para empresas de manufatura ou empresas que dependem de processos diários regulares para produzir um produto. O orçamento do Kaizen pode colocar as cabeças dos gerentes no lugar certo; Em vez de se concentrar em um corte de orçamento de bala de prata, os gerentes podem se tornar intimamente bem informados sobre os processos de sua empresa e orçamentar consistentemente de trimestre para trimestre.
