Quando um empregado é pago, recebe, na maioria das vezes, um holerite que lista dados importantes para o funcionário por diversos motivos. Informações sobre o stub geralmente são informações necessárias para fins de declaração de impostos. Os proprietários de pequenas empresas podem criar seus próprios recibos de pagamento para serem incluídos nos contracheques dos funcionários com rapidez e facilidade no computador, usando programas como o Microsoft Word.
Abra o Microsoft Word. Clique no cabeçalho TABLE na barra de ferramentas. Você precisará de uma tabela com cinco colunas e sete linhas. A primeira linha das colunas será as linhas de título. Digite os títulos: Nome do funcionário, Endereço, Número do Seguro Social (ou número de contribuinte), Status e Subsídios. Deixe a linha abaixo desses títulos vazia. É aqui que as informações do funcionário serão adicionadas.
Vá para a terceira linha a partir do topo. Digite os seguintes títulos: Taxa de Pagamento, Taxa de Pagamento de Horas Extras, Horas Atuais, Horas de Ano a Data, Remuneração Bruta e Retenção Total. Negrito esses títulos, se você escolher. A próxima linha será onde esses números são listados. Pule uma linha e adicione os cabeçalhos restantes: Federal, Estadual, Município, Seguridade Social e Medicare. Pule uma linha. Vá para a última coluna da última linha e digite o título Net Pay.
Ajuste as caixas da sua mesa clicando nas bordas e arrastando para os tamanhos desejados. Os tamanhos devem ser do tamanho dos títulos, com bastante espaço para digitar as informações desejadas. A caixa de endereço, por exemplo, deve ser maior que a caixa de data. Formate o restante da tabela com sombreamentos ou cores usando a ferramenta AutoFormatação na barra de design da tabela (Tabelas e bordas). Percorra a lista de designs de tabelas até encontrar uma que você goste.
Salve o stub de pagamento como um modelo de documento. Isso permitirá que você abra um documento em branco sempre que abrir o arquivo e poderá salvá-lo com o nome do funcionário e a data da declaração toda vez que for impresso.
Dicas
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Os recibos de pagamento servem como um registro tanto para a empresa quanto para o funcionário e devem ser organizados de maneira facilmente compreensível.
