Quando uma instituição é grande o suficiente para ter várias partes ou departamentos separados, deve decidir se pratica o orçamento centralizado ou descentralizado. Praticar o orçamento centralizado é tomar todas as decisões de orçamento a partir de um único local. Este método oferece uma série de vantagens para aqueles que o praticam.
Reduzindo a Competição Interior
Em certas situações, várias filiais de uma organização podem contar com o mesmo mercado-alvo do qual obter fundos. Quando isso ocorre, os ramos separados podem começar a se ver mais como competidores do que como colaboradores especializados em uma causa comum. Por exemplo, os departamentos separados de uma universidade podem se ver como concorrentes e tentar recrutar os mesmos alunos. Tal competição desnecessária e disputas internas podem levar a uma má imagem, bem como ineficiências que resultam das partes envolvidas com poucas razões para cooperar. Ao centralizar um orçamento, no entanto, uma organização pode diminuir essa atitude de concorrência.
Reduzindo redundâncias
Se cada departamento de uma empresa, universidade ou agência tiver sua própria estrutura orçamentária separada, o tempo total e o dinheiro gasto em dinheiro serão maiores. Isso ocorre principalmente porque a organização precisa contratar mais pessoal e fazer com que seus funcionários participem de um número maior de horas de atividades relacionadas a orçamento para obter o que, teoricamente, é o mesmo efeito. Ao puxar todos os esforços orçamentários para um único departamento, a organização pode simplificar o processo orçamentário e minimizar os gastos - um dos principais objetivos do orçamento.
Minimizando apropriações indébitas
Quando o orçamento é descentralizado, isso oferece mais oportunidades para os líderes de departamento aplicarem fundos inadequadamente. Reunindo a estrutura orçamentária, no entanto, as organizações podem estabelecer uma estrutura de autoridade abrangente para contabilizar os fundos gastos de maneira duvidosa e evitar que tais apropriações indevidas ocorram.
Contabilização de flutuações
Os vários departamentos de uma organização podem geralmente sofrer flutuações de renda. Se eles tiverem orçamentos descentralizados, eles poderão ter dificuldade em gerenciar essas flutuações quando forem negativos. No entanto, contanto que os fluxos combinados de renda dos vários departamentos da organização mantenham uma média sustentável, o orçamento centralizado pode ajudar os departamentos individuais, dando-lhes o que eles precisam para superar contratempos temporários sem serem devastados por eles.
