Toda empresa que vende produtos precisa de uma maneira eficaz de gerenciar seu estoque, seja uma pequena empresa local ou um fabricante ou varejista multinacional. O gerenciamento de estoques envolve muitas decisões complicadas. Para algumas empresas, a escolha entre um depósito centralizado para armazenar estoque ou vários armazéns regionais menores afetará outras decisões de gerenciamento de estoque e terá um grande impacto na maneira como a empresa opera.
Custo reduzido
Uma das principais vantagens de um depósito centralizado é a economia que oferece um negócio. Construir, formar pessoal, proteger e gerenciar um armazém é uma despesa importante, e vários armazéns multiplicam essa despesa. Se você administra uma empresa de manufatura, um armazém central no local pode fazer uso da terra existente e colocar sua unidade de produção perto de seu centro de estoque e distribuição, eliminando a necessidade de transportar mercadorias de uma para a outra. Um único depósito pode representar uma grande economia, especialmente se você escolher um local em que o terreno ou o espaço existente no depósito seja barato e que seja essencial para os clientes para um embarque mais rápido e fácil.
Pessoal
Uma empresa com um depósito central também vê uma vantagem em termos de pessoal. Mesmo que um depósito centralizado precise ser muito grande para substituir vários armazéns regionais, ele ainda exigirá menos trabalhadores do que o necessário ao alocar vários locais. Você também perceberá economias de escala por ter que contratar pessoal de segurança, gerenciamento, equipe de controle de estoque e manipuladores de materiais para apenas uma única instalação. Menos trabalhadores significam uma folha de pagamento mais enxuta e economias de custo adicionais.
Além disso, a equipe de um depósito centralizado permite segmentar gerentes de estoque com um maior grau de experiência ou especialização. Como você precisará de menos gerentes de estoque, talvez seja possível contratar aqueles que recebem um salário mais alto, mas promovem maior eficiência.
Simplicidade
Armazéns centralizados simplificam o gerenciamento de estoque. Os clientes saberão quanto tempo os pedidos levam para enviar, independentemente do que eles pedem. O inventário de toda a empresa também é mais fácil de acompanhar, com um único recurso para examinar, em vez de vários relatórios de inventário, que você deve compilar, aumentando a chance de erro. Por fim, você poderá implementar novas políticas de gerenciamento de inventário no warehouse centralizado sem coordenar esforços em vários armazéns da sua cadeia de suprimentos.
Possíveis inconvenientes
Os armazéns centralizados oferecem uma alternativa aos armazéns locais ou centros de distribuição que colocam o inventário mais perto de mais clientes. Os armazéns locais proporcionam aos gerentes de estoque locais maior controle com base nas condições do mercado local ou necessidades especiais de distribuição que não se aplicam a outros lugares, como atrasos sazonais causados pelo mau tempo. Os armazéns locais podem encurtar os tempos de embarque, pois há uma chance maior de os clientes estarem geograficamente próximos a um depósito. Finalmente, os armazéns regionais e locais oferecem às empresas opções de backup caso um depósito esteja temporariamente inacessível ou danificado. Essas opções não existem para uma empresa com um depósito centralizado se for atingida por uma nevasca, furacão, terremoto, inundações em massa ou qualquer outra calamaria que tenha atingido várias partes do país.
