Entender sua demonstração de lucros e perdas (P & L) permite que você saiba o desempenho da sua empresa. Analisando sua declaração permite determinar quanto dinheiro você tem disponível para pagar dívidas e expandir seus negócios. A demonstração de lucros e perdas mostra os dados financeiros de sua empresa em um determinado período, em oposição ao balanço que mostra dados financeiros em um determinado momento.
Categorias
Uma declaração P & L típica divide as receitas e despesas em categorias, permitindo que você veja rapidamente quanto está gastando em despesas diferentes e onde recebe sua renda. As categorias incluem itens operacionais, não operacionais, irregulares, divulgações e ganhos por ação (EPS). As empresas normalmente dividem algumas das categorias em subcategorias para separar informações financeiras ainda mais.
Despesas
As empresas dividem as despesas operacionais em subcategorias, como os custos de mercadorias vendidas (COGS) - quanto custa comprar ou fabricar os bens de sua empresa - a depreciação de seus ativos e a quantidade de pesquisa e desenvolvimento (P & D) que sua empresa custa. Outra subcategoria de despesa é a venda, despesas gerais e administrativas (SGA). Esta subcategoria divide suas despesas de vendas - despesas de frete, publicidade e comissões - de suas despesas gerais e administrativas, como folha de pagamento, seguro, aluguel e material de escritório.
Seção não operacional
A seção de despesas não operacionais lista todas as outras despesas que sua empresa encontrar. Exemplos incluem impostos de renda, custos de financiamento e, se você vender seu produto em outros países, perdas cambiais. A receita a ser incluída na sua seção não operacional inclui ganhos da venda de ativos fixos ou aluguel da propriedade que sua empresa possui, se você não estiver no ramo imobiliário.
Itens irregulares
Normalmente, itens irregulares nas demonstrações de lucros e perdas incluem despesas ou receitas ocasionais incorridas por sua empresa. Se você alterar seu método de contabilidade comercial e causar uma alteração no valor do seu negócio, inclua o valor alterado em seus itens irregulares. Você deve mostrar quaisquer receitas ou despesas de quaisquer operações descontinuadas como uma subcategoria de seus itens irregulares.
Lucro ou Prejuízo Total
A frase "bottom line" vem do fato de que a linha de fundo de uma demonstração de lucros e perdas fornece o lucro líquido - ou a perda - do seu negócio. Se, depois de subtrair todas as despesas de todas as receitas, o número da linha de fundo for positivo, sua empresa estará operando com lucro. Se o número for negativo, sua empresa está operando com prejuízo.
