Escrever uma carta de agradecimento é uma arte que requer mais do que um pequeno pensamento. Se você está em termos amigáveis com o destinatário, um pouco de humor e calor vai fazer muito bem. Por outro lado, se você está escrevendo para alguém que não conhece bem, como um cliente em potencial ou seu empregador, você deve mantê-lo estritamente profissional. Existem várias maneiras de terminar uma carta, mas um fechamento cuidadosamente escolhido pode deixar uma impressão positiva e abrir a porta para uma comunicação mais aprofundada.
Quais são os agradecimentos ao fechamento das cartas?
O parágrafo final naturalmente encerra a carta. É onde você resume sua mensagem e mais uma vez expressa sua gratidão. Você também deve reforçar o motivo pelo qual você escreveu a carta em primeiro lugar. Por exemplo, escrever “obrigado mais uma vez por me considerar para o cargo” ou simplesmente “obrigado pela sua consideração” são perfeitos, obrigado a notar o fechamento de um possível empregador. "Obrigado por aproveitar o tempo para se encontrar comigo" ou "Eu aprecio seu interesse em nossa linha" iria trabalhar em uma carta de agradecimento follow-up para potenciais clientes.
Deixar a porta aberta leva à oportunidade, portanto, você deve deixar claro que está ansioso para se comunicar com o destinatário novamente. Por exemplo, você poderia escrever "Estou ansioso para ouvir de você" ou "Estou ansioso para encontrá-lo novamente".
Quais são algumas maneiras de terminar uma carta?
Assinar sua carta com "Atenciosamente", "Atenciosamente" e "Respeitosamente seu" é tão simples quanto possível, mas eficaz. Esses fechamentos resistiram ao teste do tempo e do trabalho tão bem hoje quanto ao longo da história da redação de cartas. Eles são fechos versáteis que podem ser usados para praticamente qualquer tipo de carta formal.
Se você acha que precisa dizer algo um pouco mais pessoal, pode usar fechamentos como "Atenciosamente", "Cordialmente", "Com Agradecimento" ou "Atenciosamente". Esses fechamentos são mais apropriados quando você tem algum tipo de familiaridade com o destinatário, mas ainda precisa de um pouco de formalidade.
E não se esqueça da regra de ouro da capitalização - fechamentos de uma palavra como "Atenciosamente" são capitalizados e, para fechamentos de várias palavras, maiúscula a primeira palavra - os outros são minúsculos, por exemplo, "Atenciosamente".
Evite fechamentos excessivamente amigáveis, como "Felicidades", "Cuide" ou "Sempre", que podem ser boas maneiras de fechar cartas para amigos ou conhecidos de negócios casuais, mas não apropriados para um fechamento formal de carta de agradecimento.
Não esqueça a assinatura
Idealmente, sua carta de agradecimento formal é digitada em seu papel timbrado pessoal, que inclui seu nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone e site, se aplicável. Após o fechamento, você insere sua assinatura manuscrita acima do seu nome datilografado. Se a sua carta de agradecimento for por e-mail, digite seu nome após o fechamento, seguido de suas informações de contato para que o destinatário possa facilmente entrar em contato com você. A vantagem de um e-mail é a conveniência - seu destinatário só precisa clicar em "responder" para uma resposta rápida à sua carta - esperamos que com uma oferta de pedido ou emprego.
