Patrocinadores são pessoas filantrópicas que gostam de ajudar os outros. Expressar sua gratidão em uma carta escrita aos indivíduos ou grupos que ajudaram a apoiar sua causa os informará que seu apoio foi apreciado. Evite o sentimento exageradamente florido ou enlouquecido. Mantenha a carta direta, clara e simples.
Escolha o formato de carta comercial
Escreva a carta em papel timbrado ou no grupo que você representa, que recebeu o patrocínio. Abra sua carta endereçando-a à pessoa pelo nome. Se for para uma organização, escreva para o representante principal, como "Presidente Jones" ou "Sra. Emma Whitaker, CEO", depois CC - cópia carbono - o Conselho de Diretores com uma cópia adicional. Uma saudação como "Caro Sra. Whitaker e Membros do Conselho" é apropriada.
Expresse sua gratidão
Escreva palavras sinceras que expressem sua gratidão. Afirme diretamente que você é realmente grato pelo suporte específico que a empresa forneceu, em seguida, adicione o nome do seu projeto ou evento. Muitos grandes grupos filantrópicos podem contribuir para milhares de pessoas, então inclua aquilo em que a pessoa ou grupo contribuiu. Um exemplo seria: "A equipe feminina de corrida de iates se junta a mim em agradecer a todos pela contribuição de patrocínio de US $ 50.000 para a nossa entrada na corrida de Vic Maui." Se itens foram contribuídos, agradeça por detalhes, como equipamentos, ferramentas, suprimentos, equipamentos ou acomodações.
Seja específico sobre o dinheiro
Adicione detalhes sobre a experiência e uma nota sobre o que o dinheiro foi para. Por exemplo, "Seus fundos de patrocínio foram direcionados para um conjunto completo de novas velas para o iate e novos equipamentos de navegação. A corrida disparou com apenas uma pequena falha nas últimas duas horas. No entanto, colocamos o primeiro lugar em nossa divisão. não poderia ter feito a corrida sem a sua ajuda. As mulheres cegas que eram membros da tripulação levarão a mensagem de se tornar independente para suas várias comunidades, para inspirar jovens atletas do sexo feminino."
Pensar em novos objetivos
Adicione uma frase ou duas indicando o seu próximo projeto e metas. A menção de um evento futuro ajudará a preparar o terreno para o futuro financiamento esperado. Se você conseguiu bem ou conseguiu atingir sua meta, o patrocinador provavelmente estará aberto a suporte futuro.
Sinceramente, feche a carta
Feche a carta com um "Muito sinceramente seu" ou "Com sincera gratidão", depois assine. Adicione os nomes dos membros da equipe se o grupo for pequeno, mas caso contrário, o seu será suficiente. Adicione informações de contato e um link de site no final da carta. Mantenha a letra inteira em uma página, usando sua "voz" autêntica - linguagem com a qual você está confortável - combinada com uma abordagem profissional. Personalize a assinatura manualmente assinando-a em vez de digitar, mesmo que o restante da letra seja digitado.
Coloque uma lembrança
É uma boa prática adicionar uma lembrança quando possível. Por exemplo, se você fosse patrocinado para escrever um livro, envie uma cópia assinada com a carta. Se você recebeu uniformes ou equipamentos, envie uma foto da equipe mostrando estes. No caso da equipe de corrida feminina, uma foto da tripulação no navio seria apropriada. Enquadrar é opcional. Envie um DVD se você fez um filme, ou se alguém filmou seu evento. Ver imagens de uma escalada ao Monte Everest antes que o mundo a veja pode ser emocionante para os patrocinadores.
