Enquanto cartões de presente, presentes ou placas são formas adequadas para mostrar uma gratidão do empregado por seu trabalho duro, esses presentes significam mais quando acompanhados por uma carta escrita sinceramente. O dinheiro pode ser gasto, um presente pode quebrar e uma placa, se pendurada, simplesmente coleta poeira. No entanto, as palavras pensadas de uma carta de agradecimento serão lembradas muito depois de o envelope ser aberto. Essa carta de agradecimento combina o formato de carta comercial com um ensaio básico de cinco parágrafos.
Itens que você precisará
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Computador
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Papel timbrado da empresa ou papel bond de 24 libras
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Envelope
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Cartão (opcional)
Formato de carta comercial
Defina sua justificativa de linha para liberar à esquerda.
Digite seu nome completo. Pressione retorno. Digite seu título de trabalho na próxima linha. Pressione retorno. Digite o endereço da empresa, usando o formato de postagem de duas linhas. Pressione voltar duas vezes, deixando uma linha em branco após suas informações de contato.
Digite a data de hoje. Pressione return duas vezes, deixando uma linha em branco após a data.
Digite sua saudação seguida de dois pontos. Por exemplo: "Caro Sr. Edwards:" ou "Caro Bob:" dependendo do nível de formalidade que você deseja transmitir. Pressione return duas vezes, deixando uma linha em branco após a saudação.
Conteúdo da Carta
Digite a introdução à sua carta. Deve indicar que você está escrevendo para agradecer ao destinatário por anos de serviço. Liste algumas razões gerais pelas quais essa pessoa deve ser agradecida e por que será sentida sua falta, como: anos de experiência, ética no trabalho, atitude e habilidades especializadas. Pule uma linha após este parágrafo.
Digite alguns parágrafos dando exemplos específicos dos itens que você listou na introdução. Por exemplo, lembre-se de projetos que a pessoa tenha concluído com sucesso, triunfos que sua empresa compartilhou e maneiras pelas quais a pessoa resolveu problemas ou conflitos. Lembre-se de pular uma linha entre cada parágrafo.
Conclua sua carta reafirmando o quanto você aprecia essa pessoa e sentirá falta deles e de seus serviços. Deseje-lhes sorte em seus futuros empreendimentos e convide-os a voltar para visitar ou trabalhar (se for o caso). Pule duas linhas após o parágrafo final.
Digite sua saudação. "Sincerely Yours", "With Gratitude" e "Warmest Wishes" são exemplos apropriados. Siga sua saudação com uma vírgula e pule duas linhas.
Assine seu nome. Ignore duas ou três linhas e digite seu nome completo.
Carta Apresentação
Imprima suas observações em papel timbrado da empresa ou papel bond de 24 libras.
Dobre a carta em três e coloque em um envelope.
A carta também pode ser colocada dentro de um cartão comemorativo assinado por outros membros do escritório ou funcionários.
Dicas
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Se você não conseguir se lembrar de detalhes específicos sobre a pessoa, entre em contato com alguém que tenha trabalhado em estreita colaboração com ela para obter mais informações.
