Rastrear suas despesas comerciais em casa pode ser tão fácil quanto manter um registro de talão de cheques. O método mais básico de registrar as despesas comerciais domésticas é usar uma conta corrente de negócios e um desembolso de caixa, livro de contabilidade geral. Despesas de negócios, mesmo para um escritório em casa, podem ficar fora de controle, a menos que você tenha um sistema para acompanhá-las mensalmente. Um livro de despesas pode ajudá-lo a controlar as despesas e controlar como seu dinheiro é gasto.
Itens que você precisará
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Conta corrente
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Livro contábil geral
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Armário de arquivo à prova de fogo ou cofre à prova de fogo
Abra uma conta corrente para o seu negócio em casa. Use essa conta apenas para pagar despesas relacionadas ao seu negócio.
Registre a finalidade específica da despesa na seção de memorando de cada cheque. Não tente confiar na sua memória.
Registre cada cheque no livro de cheques. Ou use as verificações duplicadas que copiam seu cheque em papel carbono. Guarde esta cópia para seus registros.
Configure um razão geral para despesas de negócios. Use uma coluna no razão para cada tipo de despesa. Utilitários, material de escritório, inventário de produtos, publicidade, viagens e uso de telefone são algumas das despesas típicas para um negócio baseado em casa. Seu livro deve listar todas as despesas incorridas a cada mês e deve ser classificado de forma a ajudá-lo a acompanhar suas despesas. Registre cada valor de cheque na coluna apropriada do ledger.
Crie um sistema de arquivamento para seus documentos de despesas. Um arquivo para cada tipo de despesa listado no seu razão deve ser suficiente.Anexe a cópia de cheque ou escreva o número do cheque e o valor das contas que você paga na conta corrente da sua empresa e coloque a conta paga em uma pasta de arquivos separada até que a despesa seja registrada no livro de registros. Arquive a despesa registrada em uma pasta de arquivos rotulada para esse tipo de despesa. Por exemplo, você deve ter um arquivo para contas de serviços públicos, outro para contas de telefone e outro para material de escritório, como papel e tinta de computador.
Registre cada despesa no livro no final do mês. Arquive a cópia gravada do cheque anexado à fatura ou recibo de venda na pasta apropriada.
Dicas
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Considere usar um programa de contabilidade em seu computador ou contratar um contador para ajudar a controlar as despesas quando sua empresa crescer.
Insira seus dados de despesas no razão geral imediatamente. Seja consistente e insira dados a cada mês.
Aviso
Mantenha registros financeiros seguros armazenando-os em um arquivo à prova de fogo ou em um cofre à prova de fogo.
Mantenha todos os registros por pelo menos seis a sete anos para fins fiscais.
