Pastas suspensas fornecem uma alternativa prática para pastas planas de manila porque elas fornecem mais espaço de armazenamento em um formato compacto. Essas pastas podem ser agrupadas por técnicas sofisticadas de organização que tornam a localização de documentos e outros objetos armazenados rapidamente. As guias da pasta suspensa aderem à pasta em si e fornecem informações sobre o conteúdo nela. Essas guias podem vir com a pasta ou podem ser compradas separadamente. Usar as guias da pasta suspensa corretamente é um processo simples.
Itens que você precisará
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Armário de arquivo suspenso
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Utensílio de escrita
Siga as instruções fornecidas pela sua marca de guias de pastas suspensas para aderir as guias às suas pastas, caso elas não tenham sido compradas juntas.
Etiquete cada aba de acordo com o conteúdo de cada pasta. Se, por exemplo, a primeira pasta deve conter receitas, rotule sua guia "Receitas". Escreva de forma clara e legível.
Organize suas pastas em ordem alfabética e coloque-as em uma pilha, começando com a pasta mais próxima de "Z".
Pendure cada pasta no armário alinhando a pequena aba em cada lado da pasta com a ranhura em cada lado do gabinete. Comece com suas pastas "A" e continue até que cada pasta seja interrompida.
Dicas
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Você também pode comprar guias feitas especificamente para a sua impressora. Usando um programa como o Microsoft Word, você pode imprimir nas guias diretamente. Isso economizará seu tempo e garantirá que suas guias sejam legíveis para qualquer pessoa.
Usar guias e pastas multicoloridas é uma ótima ideia. Isso permite que você encontre pastas instantaneamente. Use a mesma cor em cada guia e pasta.
Usar um marcador amarelo para destacar guias mais importantes pode ajudá-lo a encontrar uma guia específica mais rapidamente.
