Os carimbos de assinatura podem ser encomendados e comprados on-line ou em lojas de material de escritório. Os carimbos são usados na ausência do signatário, em situações que exigem assinatura repetitiva ou por indivíduos incapazes de assinar manualmente um documento.
Endosso
Uma assinatura é a prova de que um indivíduo endossou algum tipo de serviço, completou uma avaliação, autorizou um cheque, desembolsou uma receita médica e muitas outras ações legalmente notadas. Como um carimbo de assinatura agora possui o poder de uma assinatura personalizada com um pouco do bloco de tinta, é crucial ter cuidado com seu uso e armazenamento.
Problemas possíveis
Uma questão legal pelo uso indevido de um carimbo de assinatura é peculato. Este crime torna-se fácil quando um empregado, seja autorizado a usar o carimbo ou não, faz mau uso do selo na documentação e / ou cheques contábeis. As legislaturas estaduais diferem na aprovação ou desaprovação do uso e da aplicação do selo de assinatura.
Uso Não Autorizado
Se outra pessoa tiver permissão para usar um carimbo de assinatura, é uma boa ideia ter essa permissão por escrito e com firma reconhecida. Isso é válido para o detentor da assinatura e a permissão dada pelo usuário. Usar falsamente ou abusar de um carimbo de assinatura é uma forma de fraude.