Ao entrevistar os candidatos, os empregadores podem percorrer o labirinto de preocupações legais e éticas usando um princípio simples: justiça. As muitas leis estaduais e federais relacionadas à contratação e, particularmente, à discriminação na contratação, visam manter a justiça e a oportunidade. A ética da contratação demanda o mesmo. Os empregadores que se esforçam para fazer a coisa certa devem ter o cuidado de tratar os candidatos de forma igual e dar a cada um deles uma oportunidade para consideração.
Diversidade
Tanto a ética quanto a lei exigem que os empregadores procurem o melhor candidato para preencher uma posição. A contratação de entrevistas deve ignorar fatores como sexo, raça, nacionalidade, religião, etnia ou, de acordo com diretrizes específicas, idade. O Americans with Disabilities Act também tornou ilegal a discriminação contra uma pessoa qualificada com deficiência, desde que o candidato possa desempenhar as funções essenciais do trabalho. Embora não haja um mandato federal sobre orientação sexual, alguns estados têm estatutos contra a discriminação nessa base. Em todos os casos, exceto na orientação sexual, os empregadores que demonstrarem práticas de contratação preconceituosas estão sujeitos a sanções da Comissão Federal de Oportunidades Iguais de Trabalho e processos judiciais ou processos sob as leis estaduais e federais.
estandardização
Os empregadores inteligentes projetam e documentam seus processos de contratação para garantir e comprovar a justiça e a igualdade. Aplicações padronizadas e perguntas de entrevista ajudam a garantir que todos os candidatos recebam o mesmo tratamento e uma base justa de comparação. Além disso, os entrevistadores devem tomar cuidado para não fazer anotações ou dar ênfase de qualquer tipo com base na aparência ou no histórico do candidato.
Nepotismo
Nepotismo envolve dar preferência por oportunidades de emprego e promoção para os membros da família. Embora, ocasionalmente, membros da família, líderes de negócios ou proprietários estejam bem qualificados para um trabalho, os membros da família que contratam membros da família constituem um conflito de interesses. Mais importante ainda, diminui a imparcialidade na contratação. Os estatutos federais e estaduais proíbem o nepotismo nos órgãos públicos, mas as leis não proíbem a prática em empresas privadas. Ainda assim, os empregadores privados devem ter cuidado com o nepotismo. Os funcionários que foram aprovados para promoção em favor de um membro da família podem arquivar ações civis. O nepotismo pode ser desmoralizante porque diminui as esperanças dos funcionários de que o trabalho árduo e a realização possam levar a um maior sucesso.
Investigações de fundo
Para proteger a si e seus clientes, muitas organizações realizam investigações de fundo de candidatos em potencial. Normalmente, estes incluem relatórios de antecedentes criminais e de emprego, educação, número de segurança social e verificação de licença profissional e, por vezes, verificações de crédito. Naturalmente, muitas pessoas sentem-se desconfortáveis em ver estranhos observando seus antecedentes. Os empregadores devem abster-se de executar relatórios de base até os estágios finais do processo de seleção, quando tiverem ampliado as ofertas condicionais de emprego. Ao executar relatórios de crédito, empresas em alguns estados, como Massachusetts e Maine, são obrigadas a notificar os candidatos com antecedência. A Fairness Federal em Credit Reporting Act exige empregadores para fornecer candidatos com cópias gratuitas de seus relatórios de crédito, se eles rejeitarem alguém com base em seu crédito.