Quando o final do período contábil chega, as entradas de fechamento são registradas onde as informações contábeis nas contas temporárias são resumidas e transferidas para as contas permanentes. A maioria das inscrições de fechamento envolve contas de receita e despesa. No final do período contábil de 12 meses, também conhecido como encerramento do exercício, as inscrições de fechamento fazem parte do processo de preparação para criar as demonstrações financeiras anuais da entidade.
Entradas de Encerramento da Receita
As contas de receita contêm o montante acumulado de transações de vendas de receita registradas durante todo o período contábil. Exemplos de contas de receita incluem receita de vendas ou receita de serviços. O saldo de crédito nessa conta é debitado e um crédito correspondente é registrado no resumo de receita. Essas entradas de fechamento zeram os saldos de receita das transações do ano final e preparam a conta para o próximo ano fiscal.
Entradas de Encerramento de Despesas
As contas de despesas contêm o montante acumulado de despesas registradas durante o período contábil. Exemplos de despesas incluem despesas salariais, despesas com seguros e despesas com publicidade. Os saldos devedores dessas contas são creditados e um débito correspondente é registrado no resumo do resultado. Essas entradas de fechamento zeram os saldos de despesas das transações do ano final e preparam as contas para o novo ano fiscal que está definido para começar.
Fechando Resumo de Renda
Depois que todas as contas de receita e despesa tiverem sido fechadas, a conta de resumo de receita será encerrada na conta de lucros acumulados (para empresas) ou nas contas de patrimônio líquido do proprietário (para entidades não corporativas). Todos os débitos e créditos registrados no resumo do resultado a partir dos lançamentos finais resultarão em um saldo líquido devedor (igual à perda líquida do período) ou em um saldo de crédito líquido (o lucro líquido do período). O saldo líquido de débito ou crédito do resumo de receita é creditado / debitado e um débito / crédito correspondente é registrado nos lucros acumulados ou no patrimônio líquido do proprietário. Esta é a entrada de fechamento que zera a conta de resumo de renda.
Levantamentos de Capital de Fecho
Qualquer levantamento de capital realizado durante o período refere-se a dividendos para entidades corporativas ou desenhos do proprietário para entidades não corporativas. Em um ambiente corporativo, os levantamentos de capital são representados por dividendos pagos; essa conta é fechada para lucros acumulados registrando um crédito para o saldo da conta com um débito correspondente aos lucros acumulados. Em um ambiente não corporativo, as retiradas de capital são registradas através de uma conta de desenho de capital; essa conta é encerrada creditando-se o saldo e debitando a conta de capital do proprietário pelo mesmo valor.
