Entender a contabilidade de exercício requer o entendimento das entradas de ajuste. O objetivo dessas entradas é ajustar adequadamente as demonstrações contábeis para a contabilidade com base em regime de competência. As entradas de ajuste geralmente têm um impacto na demonstração de resultados e no balanço patrimonial. A demonstração do fluxo de caixa normalmente não é afetada.
Contabilidade
O sistema contábil americano baseia-se nos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). O sistema GAAP é um sistema com base em regime de competência, o que significa que as receitas são reconhecidas quando são recebidas e as despesas são reconhecidas quando incorridas. Isso cria uma lacuna entre o caixa e a contabilidade de exercício. Como não é necessário que uma transação em dinheiro para receitas ou despesas seja reconhecida, isso cria a necessidade de ajustar as entradas.
Ajustando entradas
As entradas de ajuste são feitas no final do período contábil para alocar receitas e despesas para os períodos certos. Eles são usados com muita frequência, pois as empresas geralmente têm despesas e receitas que não correspondem às entradas e saídas de caixa. Exemplos de contas que geralmente precisam de entradas de ajuste são ativos pré-pagos e receita não obtida. No entanto, outras contas também precisam ser ajustadas regularmente. Os imobilizados que estão sujeitos à depreciação estão sujeitos a ajustes nas entradas, mesmo que não ocorram transações em dinheiro.
Exemplo de Ativo Pré-pago
Em 1º de janeiro, uma empresa paga aluguel para o ano inteiro de US $ 12.000, ou US $ 1.000 por mês.A única transação nos livros no ponto é a saída de caixa de US $ 12.000 e o ativo de aluguel pré-pago de US $ 12.000, mas não há nada na demonstração de resultados. No final de janeiro, a empresa tem que reconhecer US $ 1.000 de despesas de aluguel em sua demonstração de resultados e reduzir o ativo de aluguel pré-pago em US $ 1.000. Nenhuma despesa ou transação em dinheiro ocorre.
Exemplo de Receitas Não Aprendidas
Em 1º de janeiro, uma empresa recebe US $ 1 milhão em dinheiro para produtos e serviços a serem entregues em fevereiro. Em 1º de janeiro, esse valor é contabilizado em US $ 1 milhão em receita a apropriar e nenhuma receita é reconhecida na demonstração do resultado. Um fluxo de caixa de US $ 1 milhão também ocorre. No final de fevereiro, depois que a obrigação for satisfeita, a empresa deve reconhecer US $ 1 milhão em receita em sua demonstração de resultados e diminuir US $ 1 milhão em receita a apropriar. A receita é reconhecida sem que haja uma saída de caixa.
