Notas a pagar são promessas por escrito entre duas partes. Uma nota a pagar é criada quando uma parte recebe um empréstimo de outra parte. A nota é para uma quantia especificada de dinheiro, devida em uma data específica e tem uma taxa de juros declarada. As notas com prazo de um ano são consideradas de curto prazo, enquanto as notas com vencimento superior a essa são consideradas de longo prazo. Notas a pagar são registradas nos livros de uma empresa como um passivo. A cada mês em que uma empresa possui um título a pagar, é necessária uma entrada de ajuste para registrar as despesas com juros acumuladas.
Entenda os detalhes da nota. Suponha que uma empresa tomou emprestado US $ 10.000 em 1º de junho e que ela deve ser paga em um ano, acrescida de juros à taxa de oito por cento. A cada mês, uma parte dos juros acumula e deve ser registrada como uma entrada de ajuste para manter os livros atualizados. A entrada registrada quando a nota foi recebida é lançada debitando a conta Cash por $ 10.000 e creditando a conta Notes Payable por $ 10.000.
Calcule o juro mensal. Usando uma versão simplificada para calcular juros, uma equação simples é usada, que é I = PRT. Eu represento o valor dos juros, P é o principal, R é a taxa de juros e T é a quantidade de tempo. Quando os juros são calculados por mês, o valor do período de um mês deve ser dividido por 12 (meses). Essa equação listada representa o interesse pelo tempo total da nota, que nesse caso é de um ano. Para calcular o interesse para este exemplo, a equação diz: I = ($ 10,000) (0,08) (1/12). A resposta é que o valor dos juros por mês é de US $ 66,67.
Registre a entrada de ajuste a cada mês. Isso é registrado debitando Despesas com Juros por US $ 66,67 e Juros a Pagar por US $ 66,67. Esta entrada de ajuste é registrada no final de cada mês até que a nota seja devida.
Registre o pagamento da nota. Quando 1 de junho do ano seguinte chegar, a nota é paga, bem como todos os juros acumulados a pagar. Até então, o montante dos juros a pagar é de US $ 733,37 (11 meses vezes US $ 66,67). O último mês de juros é registrado quando a nota é paga. A entrada feita é um débito à despesa de juros por US $ 66,67, um débito a juros a pagar de US $ 733,37, um débito para notas a receber por US $ 10.000 e um crédito em dinheiro para o pagamento total de US $ 10.800,04.
