Pagar dividendos é uma maneira de as empresas compartilharem alguns dos lucros obtidos durante um período. Quando um pagamento de dividendos é anunciado, normalmente não é pago por algumas semanas. Quando eles são declarados no entanto, eles devem ser registrados nos livros contábeis como um passivo. Este é um princípio usado na contabilidade de competência que afirma que as receitas e despesas devem ser registradas no período em que incorrem ou são auferidas.
Declarar um pagamento de dividendos. O primeiro passo para registrar uma entrada de ajuste para dividendos é feito na data da declaração. Quando isso ocorre, uma empresa registra a declaração como um passivo nos livros.
Calcule a quantia a ser registrada. Se houver 10.000 ações ordinárias que estejam recebendo dividendos e o valor do dividendo for $ 0,20 por ação, o valor será calculado multiplicando 10.000 vezes $ 0,20. O valor total dos dividendos a serem pagos é de US $ 2.000.
Registre a entrada de ajuste. O montante de US $ 2.000 é colocado nos livros contábeis como um débito na conta Lucros Retidos e um crédito para Dividendos a Pagar. Lucros Retidos é uma conta que faz parte da Conta Patrimonial do Proprietário. Os lucros que uma empresa faz são colocados nessa conta. A empresa então decide quanto do lucro "reterá" e quanto vai dividir com os acionistas. Dividendos A pagar é uma conta passiva. Ao colocar esse valor nessa conta, a empresa registra um passivo no período em que ocorreu.
Pague os dividendos. Quando a data dos dividendos a serem pagos chegar, a empresa deve pagar os dividendos. Quando isso ocorre, uma entrada de diário deve ser registrada.
Registre o lançamento no diário para o pagamento dos dividendos. A entrada para registrar o pagamento de dividendos é um débito a Dividendos a Pagar e um crédito a Dinheiro.Ao debitar a conta Dividends Payable, o passivo é liquidado e a conta é zerada. Ao creditar dinheiro, o dinheiro é reduzido, o que reflete o valor pago pela empresa pelos dividendos. A entrada é um débito para Dividendos a Pagar de US $ 2.000 e um crédito para Dinheiro de US $ 2.000.
