Uma entrada de ajuste para suprimentos garante que a folha de receita da empresa reflita a quantidade exata de suprimentos disponíveis. Uma entrada de ajuste para a conta de suprimentos de uma empresa afeta o balanço e a demonstração de resultados da empresa. Quando uma empresa compra suprimentos, a conta em dinheiro é creditada e a conta de suprimentos é debitada no mesmo valor. Uma entrada de ajuste deve ser registrada no diário geral da empresa para indicar a quantidade de suprimentos usada em um determinado período.
Localize o diário geral. Veja a quantidade original de suprimentos registrados no diário geral. O lançamento contábil original mostrará um débito na coluna de suprimentos e um crédito na coluna de caixa. Este é o ponto de partida para fazer uma entrada de ajuste para suprimentos disponíveis. Observe os valores em cada conta. Por exemplo, um crédito de US $ 1.500 na coluna de caixa deve corresponder a um débito de US $ 1.500 na coluna de suprimentos.
Conte os suprimentos à mão. Depois de conduzir uma auditoria dos suprimentos restantes da empresa, você pode fazer uma entrada de ajuste que reflita a quantidade de suprimentos usada pela empresa.
Registre a data da entrada de ajuste. A data em que ocorre o ajuste de suprimentos é importante para fins de manutenção de registros e ajuda a empresa no caso de uma auditoria.
Escreva a despesa de suprimentos no diário geral. Escreva o valor que corresponde aos suprimentos usados na coluna de débito. Por exemplo, se uma empresa usou US $ 1.000 em suprimentos para um determinado período, a entrada de ajuste deve ser um débito de US $ 1.000 para despesas de suprimentos.
Escreva suprimentos na linha diretamente abaixo da entrada de despesas de suprimentos. Escreva o mesmo valor na coluna de crédito que aparece na coluna de débito para despesas com suprimentos. Por exemplo, se a despesa com suprimentos tiver um débito de US $ 1.000, a empresa deve creditar suprimentos por US $ 1.000. Neste caso, a empresa tem um saldo de US $ 500 em sua conta de suprimentos. Este montante existe como um ativo no balanço da empresa.
