Como preparar as entradas de encerramento

Contadores, contabilistas ou proprietários de empresas individuais preparam as inscrições finais no final de um período contabilístico para zero contas temporárias e transferem os seus saldos para contas permanentes. As contas temporárias incluem contas de receita, despesa e levantamento de capital, como distribuições e dividendos. Uma conta especial, chamada de resumo de renda, é usada frequentemente para entrar todas as contas de receita e despesa para calcular o lucro líquido da empresa para o período. Os lançamentos finais preparam os livros da empresa para registrar as transações do próximo período.

Revise todas as contas de despesas para garantir que todas as entradas sejam precisas e todas as despesas geradas para o período sejam incluídas. Você deve acumular despesas geradas durante o período, mas não foram recebidas nem inseridas no período. Por exemplo, se você tivesse despesas com matérias-primas para produtos criados e vendidos durante o período, mas ainda não tivesse recebido a fatura, você deve adicionar essas despesas para incluir seus valores para o período.

Reconcilie todas as contas para garantir que todas as entradas, ajustes ou erros sejam corrigidos. Isso permite corrigir entradas feitas nas contas erradas e colocá-las nas contas corretas. Também ajuda a encontrar contas fora de equilíbrio ou entradas com uma perna - entradas contábeis incompletas, pois cada entrada na contabilidade tem duas pernas - uma transação de débito e crédito.

Faça quaisquer ajustes para devedores duvidosos, baixas ou faturas de crédito que se aplicam ao período nas contas apropriadas.

Revise e reconcilie as contas de receita para garantir que todas as atividades do período foram postadas com precisão. Faça ajustes ou corrija entradas conforme necessário

Feche as contas de receita debitando as contas de receita com valores iguais ao saldo de crédito nessas contas. Por exemplo, se o saldo na conta de vendas for (US $ 500.000), a entrada de débito para essa conta será de US $ 500.000. A entrada de fechamento é um débito de US $ 500.000 para vendas e um crédito (US $ 500.000) para a conta de resumo de renda. Escreva uma explicação para essa entrada, como "Fechar vendas para a conta de resumo de receita para o período final -." Adicione a data do final do período no formato MM / DD / AA. Como as contas de receita, ganho e contra-despesa mantêm um saldo de crédito, você as traz para zero com uma entrada oposta ou de débito.

Faça as entradas de fechamento para cada conta de despesa, lançando um montante igual ao saldo em cada uma dessas contas. Por exemplo, se a despesa salarial for de US $ 100.000,00, a despesa telefônica será de US $ 42.000,00 e o custo dos produtos vendidos será de US $ 240.000,00, todas as contas com todos os saldos devedores - lançará um crédito de US $ 100.000,00 para despesas de salários, um crédito de US $ 42.000,00 para despesas telefônicas e um crédito (US $ 240.000) ao custo das mercadorias vendidas. Adicione esses valores juntos e registre um débito combinado de US $ 382.000 na conta de resumo de receita para equilibrar a entrada e adicione uma explicação conforme listado na Etapa 5. Todas as contas de despesas normalmente mantêm um saldo devedor, exigindo uma entrada de crédito para eliminá-las e transferi-las. equilíbrio em conformidade.

Transferir o lucro ou prejuízo líquido da conta de resumo de receita para as contas de patrimônio da empresa. Para uma corporação, esta é a conta de capital retido. Para uma parceria, são as contas do patrimônio dos parceiros. Para uma empresa de responsabilidade limitada, são as contas de patrimônio dos membros. Esta entrada fecha a conta de resumo de renda, lançando um crédito ou um débito na conta de resumo de renda e a entrada oposta às contas de patrimônio individuais ou múltiplas.

Ajuste as contas de patrimônio temporário para zero. Essas contas são normalmente saldos devedores. Postar um crédito igual a esses saldos em cada conta de patrimônio temporário e um débito na conta de capital permanente apropriada. Explicações escritas e datadas de cada uma dessas entradas mantêm as transações claras para análise posterior.

Dicas

Cada entidade empresarial tem seu próprio período e procedimentos contábeis de fim de ano. Analise-as para garantir que você cumpra as políticas e os procedimentos ao concluir o fechamento da contabilidade.

Como as entradas de fechamento são as etapas finais concluídas durante o fechamento do período, você deve garantir que todos os dados sejam precisos e corretos antes de colocar as contas temporárias em zero.

Ao fazer qualquer tipo de lançamento contábil, sempre inclua uma nota datada para explicar qual foi a entrada para evitar confusão ao revisar o mês ou anos da transação mais tarde.

Verifique se todos os valores de transação foram lançados corretamente, verificando todos os saldos de conta temporários após a conclusão das entradas de fechamento. Todas as contas temporárias devem ter saldo zero.