Uma corporação funciona no dia a dia e cresce de forma organizada, baseada em planos corporativos bem estruturados. Para que um plano seja eficaz, ele deve ser criado e implementado em uma ordem específica. Ao usar os estágios apropriados no planejamento corporativo, você poderá criar planos abrangentes que podem beneficiar sua organização.
Idéia
Um plano corporativo começa com uma ideia. Essa ideia pode vir de um membro da equipe executiva, um gerente da empresa, um funcionário, um cliente ou até mesmo um fornecedor. A gênese da idéia é a necessidade de melhorar a maneira como a empresa segue um procedimento ou um plano em escala maior, como a expansão da empresa ou o lançamento de um novo produto. Quando uma ideia é colocada sobre a mesa em uma reunião executiva, os executivos devem determinar se essa ideia trata de uma preocupação legítima da corporação. Uma vez estabelecida a necessidade que a ideia aborda, o processo de planejamento corporativo pode avançar.
Entrada
Para que um plano seja bem sucedido, é necessário que haja informações das diversas facções da empresa que serão afetadas pelo plano. Por exemplo, a reestruturação do departamento de vendas afeta o grupo de vendas, o grupo de gerenciamento e todos os departamentos com os quais a equipe de vendas entra em contato diariamente. Crie uma equipe de indivíduos que representem cada uma das áreas afetadas da empresa e obtenha sua opinião sobre o plano. Faça alterações no plano com base na entrada recebida e desenvolva um rascunho final que possa ser feito pela política da empresa.
Implementação
O estágio de implementação do planejamento corporativo é feito em fases. A primeira fase rola o plano para um pequeno grupo de controle que experimentará o plano e verá como ele funcionaria quando realmente fosse ativado. A próxima fase faz alterações no plano com base nas descobertas do grupo de controle. A fase final da fase de implementação é a implementação estruturada do plano. Não implemente o plano de uma só vez. Apresente-o lentamente ao resto da empresa para tentar corrigir erros ao longo do caminho antes que ele comece a afetar a produtividade.
Monitoramento
Um plano nunca é totalmente concluído no mundo do planejamento corporativo. Um plano executado por um período limitado de tempo gerará resultados que serão usados em planos futuros. Monitore seu plano regularmente para determinar o efeito que está tendo em seus negócios. Realize reuniões semanais ou mensais, dependendo da necessidade da empresa, com os gerentes de departamento envolvidos para determinar o que pode ser feito para melhorar o plano à medida que ele avança.
