Uma organização pode calcular a proporção de RH para funcionário para determinar a eficácia do departamento de recursos humanos. O índice mede o número de funcionários de Recursos Humanos (RH) por 100 funcionários. A medida é usada para determinar até que ponto o departamento de RH fornece serviços para o restante da equipe.
Dicas
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Calcule a proporção de RH para funcionário dividindo o número de ETIs de RH (equivalentes de tempo integral) pelo número total de funcionários da organização e multiplicando o resultado por 100.
Usos do Índice de RH para Empregado
Os executivos da empresa podem usar a proporção entre o RH e o funcionário para cortar a equipe de RH se for determinado que a empresa contratou um número maior de funcionários de RH do que o necessário para gerenciar a necessidade de RH. Ou vice-versa, a empresa pode perceber que a empresa cresceu a ponto de precisar de mais pessoal de RH para gerenciar com eficiência os funcionários. Ser capaz de calcular a proporção de maneira adequada ajuda os proprietários de negócios a tomar essas importantes decisões de pessoal.
Como calcular o rácio de RH para empregado
O rácio entre o RH e o empregado é calculado dividindo o número de ETIs de RH (equivalentes a tempo inteiro) pelo número total de empregados na organização e multiplicando o resultado por 100:
Proporção de RH para Empregado =
(Número total de ETIs de FC / Número total de ETIs) x 100
Se você tiver vários funcionários em meio período, traduza essas posições em FTEs para obter resultados mais precisos. Um FTE é considerado como sendo 2.080 horas trabalhadas por ano. Observe que esse número não leva em conta feriados, férias ou tempo de doença, etc.)
Vamos percorrer este exemplo com números para grandes e pequenos empregadores:
Um pequeno empregador:
A empresa A possui 1 funcionário FTE de RH e 55 FTEs e 15 funcionários de meio período, cada um trabalhando 16 horas por semana. Um empregado de meio período trabalha 832 horas por ano. Os 15 empregados de meio período trabalham coletivamente 12.480 horas anualmente.
Há 2.080 horas de trabalho no ano, e a equipe de meio período da Empresa A trabalha 12.480 horas durante esse ano. Para calcular FTEs, divida as horas trabalhadas (12.480) pelas horas de trabalho (2.080). O resultado é 6 FTEs. Adicione 6 aos 55 FTEs para o número total de FTEs, que é 61.
Ligue os números na fórmula:
Proporção de RH para Empregado = (1/61) x 100
Razão Empresa-Empregado A = 1,64
Um grande empregador:
A empresa B tem 5 ETIs de RH e 1.000 FTEs. Vamos calcular a proporção dessa empresa:
Proporção de RH para Empregado = (5/1000) x 100
Razão da empresa HR para empregado = 0,5
Dados Recentes de Proporção de RH para Empregados
O Estudo de Benchmarking de Capital Humano da Sociedade de Gestão de Recursos Humanos de 2017 mostra que a proporção média de RH para funcionário é de 2,60. A proporção ideal varia de acordo com as necessidades organizacionais. Enquanto cerca de dois funcionários de RH por 100 funcionários podem ser a norma para muitas organizações, pode ser insuficiente se a organização está crescendo e contratando novos funcionários, ou está empreendendo uma iniciativa significativa, como um novo programa de treinamento, nova tecnologia de nuvem etc.
O relatório de Benchmarks e Análises do Departamento de Recursos Humanos de 2017, divulgado pela Bloomberg e pelo Departamento de Assuntos Nacionais, indica que o índice médio de pessoal de RH permanece em um nível recorde de 1,4 funcionários de RH para cada 100 funcionários atendidos pelo departamento.
Compreender o rácio entre o RH e o empregado
Como você pode ver no exemplo acima, embora a Empresa A tenha muito menos funcionários e funcionários de RH, ela está acima da média nacional. A empresa B, embora tenha mais de ambos, está muito abaixo da mediana.
Empregadores menores geralmente relatam taxas mais elevadas de pessoal de RH. Para os empregadores maiores, a automação e a economia de escala ajudam a manter uma proporção menor entre RH e funcionário.
Embora seja possível calcular a proporção, a taxa por si só não informa o proprietário da empresa se o departamento de RH consegue atender à demanda de maneira eficaz. No entanto, ser capaz de calcular a proporção e compará-la a outras organizações de tamanho semelhante é útil para o proprietário da empresa avaliar se o departamento de RH pode estar com excesso ou insuficiente.
