Ao escrever um relatório de vendas que pode ser facilmente entendido, é importante criar um relatório claro que forneça detalhes importantes. Ter um relatório de vendas é benéfico para mostrar um acompanhamento de vendas preciso. Para escrever um relatório de vendas bem-sucedido, você deve pensar em seu público-alvo e em quais informações compartilhar e escolher um período de tempo específico e os visuais corretos.
Pense no seu público
Antes de elaborar um relatório de vendas, pense em seu público e considere as informações de que precisam. As informações que intrigam o vice-presidente de marketing serão diferentes daquelas em que o diretor financeiro estaria interessado. O vice-presidente de marketing desejará saber até que ponto os representantes de vendas estão convertendo leads em vendas, além de detalhes sobre campanhas de marketing que a maioria das taxas de conversão e retorno do investimento. Um diretor financeiro vai querer grandes números de vendas e despesas.
Quais informações compartilhar
Primeiro, você deve identificar o público principal para o seu relatório de vendas. Em seguida, decida quais dados criarão uma imagem clara de como a equipe está realizando. Escolha informações específicas para compartilhar, como atingir metas de vendas; receitas e despesas dentro de um determinado período de tempo; serviços e produtos que mais vendem; previsões de vendas para o próximo mês e trimestre; áreas potenciais de melhoria e oportunidades; e quaisquer desafios.
Escolha um período de tempo
Em vez de compartilhar todos os números de vendas desde o início da empresa, escolha um período de tempo para focar. Por exemplo, escolha um relatório mensal ou trimestral ou uma revisão anual. O relatório será mais fácil para o público entender se for focado no tempo e apresentar uma comparação precisa.
Incluindo os visuais corretos
À medida que você pesquisa uma grande quantidade de dados, é importante se concentrar em informações específicas de engajamento. Pense em como você deseja apresentar os dados de uma forma que capture a atenção do seu público. Os visuais são uma ótima maneira de fazer isso. A melhor maneira de incluir recursos visuais em um relatório de vendas é garantir que os gráficos sejam acionáveis, digeríveis e compreensíveis. Por exemplo, um gráfico de barras pode mostrar como produtos ou serviços específicos estão sendo executados durante um certo período de tempo, porque é fácil de ler e direto.
O que um relatório de vendas deve incluir?
Um relatório de vendas deve incluir as datas do período que será coberto, incluindo datas de vendas dentro desse período específico. Pense na principal realização e inicie o relatório com os números mais significativos. Siga isso com uma descrição de quanto o objetivo ou meta foi atingido ou até mesmo excedido. Os números de vendas também devem ser incluídos em um relatório diário, semanal, mensal, trimestral ou anual. Este número inclui um resumo de como um número de vendas aumentou ou diminuiu em comparação com o número anterior. Certifique-se de incluir estatísticas relevantes que mostram aumentos ou diminuições, juntamente com quaisquer problemas durante o período de vendas.
