Um relatório diário é tipicamente um documento preparado pelos funcionários para enviar aos seus supervisores. Um relatório padrão contém detalhes sobre como eles passaram seu dia de trabalho, incluindo quaisquer conquistas ou desafios encontrados. Se um determinado projeto está em andamento, o relatório diário serve ao propósito de atualizar o chefe sobre o status do projeto. Muitas vezes, o relatório também descreve os planos para o dia seguinte de trabalho.
Por que você deve escrever um relatório diário?
Um relatório diário atualiza um líder de equipe ou gerente sobre um projeto em andamento. Ele deve fornecer uma visão geral que descreva as tarefas e o progresso de cada membro. Isso economiza o tempo de uma reunião diária, mas ainda permite que o projeto permaneça no caminho certo e mantenha o gerente bem informado. Os relatórios costumam ser mais econômicos do que uma conversa diária. É também uma maneira eficaz de descobrir quais tarefas foram concluídas para que o gerente de projeto possa distribuir novas tarefas com discernimento. Os relatórios diários também podem ser usados quando chega a hora das avaliações dos funcionários. Um gerente pode analisar uma série de relatórios para determinar com que rapidez e eficiência o trabalho foi concluído durante um grande projeto.
O que você deve incluir em um relatório diário?
Como esse tipo de relatório é escrito todos os dias, ele é geralmente curto e conciso e refere-se apenas às atividades e realizações do período de trabalho específico.
Relatórios diários incluem:
- Detalhes sobre as tarefas concluídas
- Quaisquer recursos que foram usados
- Quanto tempo foi gasto em cada tarefa
- O que foi realizado naquele dia
- Quaisquer problemas que surgiram naquele dia
Exemplo de um relatório diário
Este exemplo de detalhes de relatórios diários funciona em um projeto de equipe que envolve a criação de um novo programa de treinamento de funcionários para primeiros socorros e CPR.
Informe para 27 de março de 2018
Tarefas concluídas:
- Espaço disponível determinado para o programa de treinamento.
- Chamadas feitas para três instrutores externos de primeiros socorros e CPR. Esperando pelo preço.
- Fiz uma lista de possíveis datas de treinamento com base no calendário da empresa.
- Dividiu os funcionários em seis grupos de 15 cada para fins de treinamento.
Problemas possíveis:
- Treinar para todos pode ser muito caro. Vai saber mais quando eu receber o preço.
- A ideia alternativa é atribuir um grupo menor para aprender esses procedimentos. Se isso for necessário, sugiro que cinco pessoas em cada andar do prédio recebam o treinamento.
Tarefas para o amanhã:
- Preços seguros
- Determinar quantas pessoas estão orçadas para receber treinamento
- Definir datas de treinamento
Este é um projeto muito curto, e a tarefa provavelmente levará apenas de três a cinco dias para ser concluída. No entanto, este relatório conciso mantém o gerente informado sobre o andamento de um novo programa importante para a empresa.
