Os relatórios de análise de negócios geralmente são os documentos mais importantes da empresa registrados, e pode haver muitas razões para escrevê-los.Quaisquer que sejam as razões, é importante que elas sejam escritas com propósito e coesão e que elas comuniquem força e visão. O uso de informações obtidas de relatórios da empresa, análises e metas e objetivos orientados por dados resultarão em um documento de negócios completo e importante para ajudar a impulsionar a empresa.
Itens que você precisará
-
Minutos da empresa a partir de um ano antes
-
Dados de análise SWOT
-
Qualquer outro dado de análise
Escreva o esboço
Analise qualquer análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças) do seu negócio e análises do Statistical Analysis Software (SAS) ou outros dados em tabelas e gráficos. Descreva esta informação. Comece com os pontos fortes da empresa, pontos fracos, áreas de crescimento recente e qualquer outra informação extraída desses dados de análise.
Escreva os objetivos da empresa, missão e declarações de visão no esboço. Analise os minutos anteriores da diretoria, quaisquer regras de engajamento ou outras revisões e minutas de comitê para reunir as versões mais atuais das iniciativas de adiantamento da empresa.
Descreva uma visão geral do fluxo de trabalho da empresa e de outras informações do processo conforme capturado nos fluxogramas, nos mapas organizacionais e em qualquer outra informação detalhada do processo. Inclua uma seção para as metas enquanto elas trabalham na missão e visão geral da empresa.
Revise e descreva as despesas de negócios, custos reais, lucros e perdas para inclusão em uma seção separada com informações orçamentárias e de lucro. Determine um valor em dinheiro para uma demonstração de lucros e perdas.
Introdução, Detalhes e Conclusão
Escreva uma introdução justificando e explicando um motivo para a análise, juntamente com o foco do relatório. Por exemplo, se o financiamento está sendo procurado, declare e justifique a necessidade de financiamento à medida que ele atinja os objetivos, a missão e os pontos fortes da empresa.
Comece a próxima sessão reunindo o material detalhado que contém os pontos fortes e fracos da empresa e outras áreas de crescimento da empresa. Escreva-o em uma seção completa de um a três parágrafos.
Comece a próxima seção reunindo o material esboçado para despesas de negócios, custos, lucros e perdas. Trabalhe esta informação em uma seção coesa de um a três parágrafos que detalham suficientemente quais foram os principais gastos e como eles resultaram de uma perspectiva de perda de lucros.
Conclua recapitulando os pontos mais importantes e importantes do relatório e sua análise, como metas alcançadas, novas declarações de visão, lucros, pontos fortes da empresa e áreas de melhoria. Inclua também novos objetivos e quaisquer declarações de missão adicionais. Inclua os componentes do projeto sob proposta e classifique-os por prioridade. Se o relatório estiver sendo escrito para obter financiamento ou capital, inclua uma justificativa final para isso. A conclusão deve ser uma seção curta ou um parágrafo de quatro a seis sentenças de duração.
Dicas
-
Use voz ativa e verbos fortes ao escrever um relatório de análise de negócios. Isso comunica força e poder. Por exemplo, se você está comunicando gastos, comece com "Os lucros resultam de investimentos diretos em …" ou "A conclusão do projeto baseada em ações resultou em um crescimento maior quando o processo foi conduzido …"
