Como escrever um relatório de negócios no PowerPoint

Índice:

Se você quiser escrever um relatório de negócios no PowerPoint, poderá achar o processo avassalador. Além de criar um relatório do zero e traduzi-lo em uma apresentação de slides do PowerPoint, há o estresse adicional de garantir que você não perca nada de um relatório. Um relatório mensal de vendas exige informações diferentes de um relatório financeiro geral, e um relatório sobre a conclusão do projeto requer um formato diferente do relatório sobre os marcos alcançados. Felizmente, o PowerPoint vem com modelos pré-criados que você pode usar para guiá-lo através do processo.

Clique no botão "Microsoft Office" e clique em "Novo".

Clique em "Relatórios" e, em seguida, clique em "Relatórios de projeto e status".

Clique no tipo de relatório que você precisa. Por exemplo, clique em "Relatório de resumo do marco" se quiser fazer uma apresentação sobre os marcos alcançados em sua empresa, "Relatório do projeto" se estiver relatando a conclusão bem-sucedida de um projeto ou "Relatório mensal" para relatórios periódicos.

Clique em "Download" para baixar e instalar o modelo no seu computador. O modelo será aberto automaticamente no PowerPoint.

Clique no slide "Título" e substitua as informações genéricas por suas informações. Por exemplo, no modelo Resumo do Marco, digite o nome da sua empresa no lugar de "Nome da empresa".

Clique no segundo slide no modelo. Substitua as informações genéricas por suas informações. O modelo geralmente oferece diretrizes e dicas. Por exemplo, o segundo slide do modelo Milestone é a Introdução. Substitua o "

Continue trabalhando no slide, preenchendo as informações solicitadas. Por exemplo, o slide 7 do modelo Milestone é um gráfico. Clique nos itens do gráfico que estão rodeados por setas. Por exemplo, clique no botão ""e inclua as alterações feitas no escopo de sua empresa desde a última revisão de marco. Adicionar slides, figuras ou informações adicionais não é necessário - o modelo o orienta durante o processo e solicita as informações essenciais.

Dicas

Nem todos os modelos encontram o caminho para as categorias corretas. Se você souber exatamente que tipo de relatório deseja, digite o nome na caixa de texto "Pesquisar" na parte superior da janela Nova apresentação. Por exemplo, digite "Business Financial Report" para exibir um modelo de relatório financeiro.

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