Um formulário de pedido de compra é uma solicitação de uma empresa para outra para enviar suprimentos, equipamentos ou materiais. Um formulário de pedido de compra é um documento legal que protege o comprador e o vendedor. Um formulário de pedido de compra indica os termos e condições sob os quais um produto será entregue a uma empresa compradora. Formulários de pedido de compra podem ser criados manualmente ou com software de computador. Não há um modelo definido ou uma maneira padronizada de criar um formulário de pedido, mas há elementos específicos que devem ser incluídos. Veja como criar manualmente um formulário de pedido de compra.
Criando um Formulário de Pedido de Compra
Crie um título para o seu formulário de pedido de compra. Liste o nome do fornecedor do qual você está comprando mercadorias na parte superior do formulário de pedido. Inclua todas as informações de contato de um fornecedor, como números de telefone, endereços de e-mail e o endereço físico do fornecedor.
Relacione os itens que sua empresa deseja comprar do fornecedor. As quantidades devem ser inseridas na margem esquerda, seguidas pelo nome ou descrição do produto. Isso protege você e seu fornecedor de ter que lidar com problemas como remessas parciais.
Escreva os termos de pagamento claramente no formulário de pedido. A maioria dos fornecedores espera pagamento em 30 dias ou menos a partir do momento em que você recebe seus suprimentos. Se o fornecedor oferecer descontos para você pagar antecipadamente, coloque o período de tempo necessário para aproveitar o desconto no formulário de pedido. Isso evita confusão em relação a problemas de pagamento.
Liste o preço de cada item que você está solicitando à direita da descrição do item. O preço deve ser listado por unidade e multiplicado pela quantidade solicitada. Se você encomendar 4 widgets por US $ 1,00 cada, seu custo total de widgets será igual a US $ 4,00. Adicione o total de cada item de linha para calcular o subtotal de seu pedido.
Indique o método de entrega no formulário de pedido. Em alguns casos, você receberá seu pedido pessoalmente ou poderá ser enviado para o seu local de trabalho. Se o seu pedido for enviado, a transportadora que estiver sendo usada para transportar suas mercadorias deve ser indicada.
