Sempre que você participa de um seminário patrocinado pela empresa ou de um workshop, o objetivo de uma avaliação de acompanhamento é não apenas aconselhar seus empregadores sobre se foi um bom valor pelo tempo e dinheiro gastos, mas também para ajudar os apresentadores a entender o que foi um sucesso, o que foi uma saudade e como futuros seminários podem ser modificados para melhor atender às necessidades de carreira de seus públicos-alvo.
Primeiro Passo: Anote Suas Impressões
Anote suas impressões sobre o seminário e o apresentador logo após o evento e enquanto tudo estiver fresco em sua mente. Suas observações constituirão uma estrutura de trabalho a partir da qual desenvolver sua avaliação formal.
Segundo Passo: Identifique o que ressoou com você
Identifique os elementos do seminário que mais ressoaram positivamente com você. Por exemplo, talvez os hipotéticos exercícios de dramatização ajudassem a reforçar o material de uma maneira que teria sido entediante ler em um livro ou em uma série de estudos de caso. Talvez você tenha gostado da maneira como você e seus colegas foram divididos em grupos menores para analisar um problema da vida real. Tome nota, também, do relacionamento do instrutor com os participantes do seminário e o quão engajada ela fez você se sentir do início ao fim.
Terceiro Passo: Observe o que não atendeu às suas expectativas
Faça anotações sobre os elementos do seminário que ficaram abaixo de suas expectativas. Por exemplo, talvez o apresentador do seminário tenha gastado demais na sessão fazendo anotações pessoais que, embora perversamente divertidas e engraçadas, reduzam o tempo restante para aprender técnicas de pesquisa ou os recursos de um novo programa de software para tornar seu trabalho mais fácil. Talvez você gostaria de ter ferramentas de medição em andamento ao longo do seminário, como testes de perguntas e respostas para avaliar seu progresso e compreensão do material.
Passo Quatro: Crie sua Lista de Desejos
Crie uma lista de coisas que você poderia ter feito de maneira diferente se estivesse encarregado do planejamento. Isso poderia ser qualquer coisa, desde ter um programa mais curto ou mais longo ou mantê-lo em um local diferente para reestruturar a apresentação em si, para uma plataforma mais interativa ou uma com um painel de apresentadores especialistas, em vez de um único instrutor.
Quinto passo: Crie seu modelo de documento
Abra um novo documento em seu programa preferido, como Word ou Google docs, selecione uma fonte de 12 pontos no Times New Roman, Courier ou um tipo de letra profissional semelhante e defina suas margens por uma polegada de cada lado. Se você estiver usando papel timbrado corporativo, desça pelo menos uma polegada abaixo do nome e endereço da empresa para iniciar suas entradas na margem esquerda. Identifique-se pelo seu nome completo, seu título e sua divisão ou escritório regional. Identifique o título completo do seminário que você frequentou, a data, hora e local do programa e o nome do instrutor do seminário.
Sexto Passo: Resumir o Objetivo do Seminário
Descreva em poucas frases o objetivo central da aula. Isso pode ser sua própria compreensão do que estava sendo oferecido ou uma citação direta do anúncio do seminário ou do pacote / programa de distribuição. Explique em um breve parágrafo a abordagem do apresentador ao assunto por meio de ferramentas e materiais suplementares, como palestras, apresentações multimídia, pastas de trabalho, esquetes e estudos de caso.
Passo Sete: Avalie o Conteúdo do Curso
Crie um subtítulo com o título "Conteúdo do curso" em maiúsculas e discuta a qualidade, a exatidão e a pontualidade do material que você recebeu. Isso pode ser feito inteiramente em um formato narrativo ou configurado como uma pequena matriz na qual você atribui um ranking numérico de 1 a 10 ou um grau de "ruim", "regular", "bom" ou "excelente". Para pontuações numéricas baixas ou graus de dificuldade e compreensão, forneça uma explicação ou exemplos. Por exemplo, você pode escrever que "os estudos de caso eram todos da década de 1980 e não se aplicavam à dinâmica do local de trabalho do século XXI".
Seja objetivo em termos de saber se o seminário cumpriu o que prometeu entregar. Em outras palavras, não reclame sobre isso ad nauseum só porque estava chuvoso naquele dia ou você não conseguiu encontrar um lugar de estacionamento. Leve em consideração em seu relatório se o apresentador forneceu informações e insights que não estariam prontamente disponíveis em outro lugar.
Passo Oito: Avalie o instrutor
Faça um subtítulo intitulado "Expertise de instrutor". Assim como você fez na etapa anterior, avalie o conhecimento e o nível de experiência do apresentador, a organização dos materiais do seminário, as habilidades de comunicação e a interação com os participantes do seminário. Forneça exemplos sólidos do que o apresentador do seminário fez bem, por exemplo, "nos encorajou a fazer perguntas" e o que ele precisa trabalhar para ser mais eficaz, como "dar-nos materiais para distribuição e depois lê-los em voz alta". era o tempo que poderia ser melhor gasto em um contexto mais interativo ". Avalie se o apresentador tinha as credenciais e a experiência para tornar credível seu material e seu contexto.
Passo Nove: Faça Quaisquer Recomendações
Crie um subtítulo chamado "Recomendações". É aqui que você identificará suas próprias ideias para melhorar a classe. Os apresentadores de seminários apreciam feedback objetivo nesta seção para que eles possam permanecer viáveis e competitivos. Se o seminário teve muito valor para você, você pode usar esta seção para listar futuros workshops que gostaria de ver oferecidos pelo mesmo instrutor ou pela mesma entidade de treinamento.
