Os proprietários de empresas podem organizar seminários gratuitos para reforçar os negócios ou colaborar na organização de um seminário setorial rico em conhecimento com oradores especiais e taxas de registro. Seja qual for o motivo, a qualidade dos convites para seminários pode afetar os números de frequência. Ao delinear informações essenciais sobre seminários e posicionar seu seminário com uma abordagem de marketing profissional, os profissionais de qualquer setor podem criar convites para seminários que ressoam com os destinatários.
Write Seminar Convites
Comece com um design claro e nítido. Selecione um design com no máximo quatro cores e muito espaço em branco para facilitar a impressão e evitar a sobrecarga visual. Escolha um modelo de design de convite de negócios presente em seu programa de processamento de texto ou faça o download de um de empresas de software de escritório como a Microsoft.
Digite o título do seu seminário na parte superior central do convite do seminário em uma fonte de 14 ou 16 pontos. Aplique efeitos de negrito, itálico ou sublinhado ao título do seminário para destacá-lo.
Forneça as informações essenciais do seminário sobre a parte principal do convite. Liste data, hora, local e avenidas de registro do seminário (on-line, correio ou telefone). Mencione taxas de inscrição se elas se aplicarem.
Dê uma visão geral dos tópicos do seminário. Faça um subtítulo em uma fonte de 10 pontos em itálico que diz "Tópicos do Seminário". Listar os tópicos abordados no seminário em forma de marcador. Descreva os tópicos da forma mais sucinta e envolvente possível (por exemplo, opte por "Duplicar sua clientela com técnicas de redes sociais" em vez de "Uma discussão sobre sites de redes sociais que podem aumentar sua clientela").
Resumidamente, descreva as biografias dos falantes. Liste o título e a empresa atual do palestrante, publicações e quaisquer conquistas. Inclua um pequeno headshot de alto-falantes, se o espaço permitir.
Spotlight seminar pontos de venda. Crie um segundo subtítulo de 10 pontos que diz "Destaques". Faça uma lista com marcadores de como as informações serão apresentadas. Mencione itens como apresentações em PowerPoint, sessões de perguntas e respostas, mesas redondas ou discussões em painéis, almoços com sacolas marrons, demonstrações de software ou pacotes de informações gratuitos.
Oferecer depoimentos. Crie um subtítulo de fonte de 10 pontos que diz "Elogio de participantes anteriores". Relacione de duas a cinco citações de feedback positivo que você recebeu de quem participou de conferências anteriores, listando seu nome, cargo e empresa.
Mencione incentivos adicionais para participação. Indique quaisquer ofertas gratuitas disponíveis para os primeiros inscritos. Mencione a raridade do seminário se ocorrer apenas algumas vezes por ano ou menos.
Dicas
-
Oferecer mais de uma maneira de se inscrever em um seminário pode aumentar as taxas de resposta.
Aviso
Nunca inclua reivindicações ou promessas em seu convite para o seminário que você não possa cumprir.
