Começar um novo negócio nunca foi tão fácil. Com apenas um laptop e um plano, você pode iniciar sua própria startup no conforto da sua casa. Mas há desafios que surgem com a execução de um negócio fora de sua casa. Você precisará de um endereço de correspondência para seus papéis timbrados, cartões de visita e a página de contato do seu website. Mas você provavelmente não quer colocar seu endereço residencial em todos os seus materiais de marketing. Alugar um P.O. A caixa é uma opção, mas pode parecer que você está trabalhando em casa. Se você está tentando se estabelecer como uma empresa maior, com uma equipe completa e espaço físico no escritório, vale a pena considerar um endereço de escritório virtual.
Dicas
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Para alugar um endereço de escritório virtual, entre em contato com um serviço que o ofereça, como a Anytime Mailbox, a The UPS Store, a Davinci Virtual Offices ou a Regus.
Alugar um escritório virtual
Existem inúmeras opções para as empresas quando se trata de criar um escritório virtual. Mas se você planeja trabalhar em casa, você pode precisar apenas de um endereço de correspondência, que alguns provedores oferecem por uma baixa taxa mensal. A qualquer momento, a Mailbox e a The UPS Store oferecem endereços de rua, tornando-os uma ótima alternativa para o P.O. caixas. Com a The UPS Store, você terá recursos semelhantes ao que obtém se abrir um P.O. caixa, incluindo a capacidade de parar e pegar pacotes em sua própria conveniência, em vez de tê-los encaminhados para sua casa. No entanto, a Anytime Mailbox é um serviço verdadeiramente virtual, encaminhando seus pacotes e digitalizando todos os e-mails recebidos para entregá-los eletronicamente. Você pode visitar seus sites para saber mais e se inscrever por telefone ou on-line.
Um passo acima da configuração do endereço de correspondência virtual é um serviço de escritório virtual. Essas empresas parecem crescer em popularidade a cada ano. Entre os mais populares está o Davinci Virtual Offices, que fornece encaminhamento de correio e um endereço. Esta configuração está em um edifício real, no entanto, onde você pode pagar por hora para usar a sala de conferência ou por hora, dia ou semana para trabalhar em um escritório totalmente equipado. Um escritório da Davinci permite agendar reuniões em um prédio de escritórios profissional, onde você tem seu nome no diretório do lobby e uma recepção, em vez de agendar reuniões em um Starbucks. Você também pode obter serviços semelhantes por meio da Regus e de provedores de espaço de escritório locais. Você pode se inscrever para esses serviços on-line ou entrando em contato por telefone.
Benefícios do Escritório Virtual
Existem muitos benefícios de um endereço comercial virtual. Um endereço comercial dá a uma nova empresa uma presença profissional que faz a diferença com os clientes em potencial. Pode colocá-lo em pé de igualdade com empresas mais estabelecidas no mesmo espaço. Também ajudará você a evitar problemas com as regulamentações de zoneamento e regras de associação de proprietários de imóveis que não permitem que você gerencie uma empresa fora de sua casa.
No entanto, se você estiver procurando um escritório virtual, como os serviços oferecidos pela Davinci Office e pela Regus, os benefícios vão além dos problemas com seus e-mails. Apenas com um endereço virtual, seus clientes podem pesquisar o endereço e ver no Google Street View que ele não é um complexo de escritórios real. Um escritório virtual terá o benefício de mostrar aos clientes potenciais que seu e-mail está chegando a um prédio de escritórios real. Se o seu cliente passar, o nome da sua empresa estará no diretório e o atendente do lobby poderá informá-lo que você está fora. Quando você tem uma sala de reunião e um espaço de escritório alugável, pode agendar reuniões em seu próprio escritório, com os clientes geralmente não se importando se você está lá 40 horas por semana.
Os benefícios dos espaços de coworking
Muitos espaços de coworking também oferecem serviços de endereço comercial virtual, incluindo encaminhamento e digitalização de mensagens, mas também oferecem espaço na mesa. Os escritórios da Davinci são uma opção, mas existem muitos concorrentes, incluindo a WeWork e a Industrious. Independentemente de você ser um freelancer ou proprietário de uma empresa com alguns funcionários virtuais, um espaço de coworking pode beneficiá-lo de várias maneiras, inclusive crescendo com você à medida que você cria sua base de clientes e adiciona funcionários.
Você encontrará uma variedade de comodidades em espaços de coworking, além daquelas oferecidas pelos provedores de endereço comercial virtuais, incluindo áreas de descanso e reuniões de rede regulares. Na verdade, o aspecto de rede de um espaço de coworking pode ser seu maior trunfo. Você se encontrará trabalhando ao lado de proprietários de empresas, incluindo designers gráficos, profissionais de marketing e desenvolvedores de aplicativos. Não só você pode encontrar os prestadores de serviços para suas diversas necessidades como um novo negócio, mas você também pode achar que eles usam seus serviços ou comprar seus produtos. No mínimo, eles podem ser capazes de apresentá-lo a outras pessoas que precisam do que você está oferecendo.
Tornando-se um nômade
Um grande benefício da criação de um escritório virtual é que você pode trabalhar em qualquer lugar. Se você estiver visitando familiares nos feriados ou viajando a trabalho, poderá manter contato com todos os seus clientes e acompanhar seu trabalho de onde estiver. É provável que você tenha a capacidade de encaminhar chamadas para seu telefone celular ou fixo, o que significa que você pode permanecer acessível com seus clientes sem perceber que não está no escritório, se preferir não mencioná-lo.
Se você planeja viajar, um endereço comercial virtual também pode garantir que seu e-mail siga você para onde você for. Como você pode enviar e-mails encaminhados ou digitalizados e enviados eletronicamente, não terá que se preocupar com a falta de uma entrega. Para as empresas que optam por um espaço de coworking, muitas empresas de franquias oferecem agora a capacidade de reservar um espaço em qualquer um dos seus locais em todo o mundo, o que lhe dá a liberdade de se movimentar também. Isso pode ser especialmente útil se você deseja criar uma clientela em mais de um local, já que pode viajar de um lugar para outro sem interromper o serviço.
Movendo-se para o espaço alugado
Se você precisar de uma opção mais permanente, um espaço alugado pode ser a melhor escolha. É importante procurar um que ofereça "extras" que você não pode pagar como uma empresa em crescimento. Compartilhando uma sala de conferências, área de descanso e recepcionista do lobby com outras pequenas empresas na mesma área de seu prédio, você pode economizar dinheiro e, ao mesmo tempo, dar acesso a todas as comodidades que uma empresa maior tem.
Antes de entrar em tal arranjo, porém, certifique-se de esclarecer os limites que vêm com o espaço. Você será capaz de obter o espaço da conferência quando precisar ou descobrirá que precisará planejar reuniões em torno das programações de todos os outros? Você também deve determinar quem é responsável pela manutenção de várias áreas.
Serviços de recepcionista virtual
Embora as árvores de telefone tenham se tornado a norma, muitos clientes ainda preferem ser capazes de “0” para um humano. No entanto, com tantas empresas operando a partir de telefones celulares, seus clientes podem ser direcionados diretamente para você quando acertarem “0”, o que tira a imagem que você está tentando expressar de ser um grande negócio com uma recepção, recepcionista e equipe completa de funcionários. Uma recepcionista virtual fornece esse serviço, atende suas chamadas e até oferece informações básicas, como instruções de direção e horário de funcionamento.
Serviços de recepcionistas não são a única coisa que você pode configurar virtualmente. Você pode contratar um assistente virtual para atender suas chamadas, ajudar com tarefas que você não tem tempo para gerenciar e interagir com seus clientes em seu nome, entre outras coisas. Esses assistentes geralmente trabalham por hora, então você só os usa quando precisa, economizando o dinheiro que precisa gastar contratando um funcionário em tempo integral e pagando salário e benefícios.
